今年发文总数减少10%以上;除重要会议外参会人数一律控制在100人以内;改进调研方式，简化公务接待，注重调研实效……为认真贯彻落实中共中央和湖南省委有关精神，在切实抓好《湖南省集中整治形式主义官僚主义20条措施》落地见效的基础上，4月23日，湖南省政协办公厅印发《省政协关于集中整治形式主义官僚主义的具体措施》(以下简称《措施》)，并提出“四张清单”的具体举措。
依托“互联网+政协”建设助推“减负”
一直以来，湖南省政协始终走在“互联网+政协”的最前端，开创了以信息化推动履职现代化的湖南政协工作新模式，同时还努力探索运用政协云为基层“减负”的方法。
省政协常委会正处长级秘书龚洵花介绍，“《措施》在第一条就规定‘可开可不开的会议坚决不开，能通过文字材料或个别交流达到效果的会议不开，能一次性会议传达到基层的不层层开会，尽量运用政协云平台开展远程协商会议’。”
2017年起，省政协通过政协云开展了30多场网络议政。“节约了时间、资金成本，拉近了空间距离”的新会议方式，受到了全省各级政协组织和广大政协委员的欢迎。“作为身在外地的省政协委员，能通过政协云参加省政协组织的远程协商，方便了很多，我为这样的方式点赞!”省政协委员任海平说。
《措施》还明确，要通过政协云平台推广电子公文和二维条码应用，逐步实现文件网络传输和网上办理，减少纸质材料的印制发放。“确保2019年发文总数减少10%以上，发给县级政协的文件减少30%~50%。”省政协办公厅秘书处处长李戈敏表示。
落实“四张清单”，改进调研方式，整治“文山会海”
4月15日至17日，省政协主席李微微带队赴邵阳县开展 “我省健康扶贫政策执行落实情况” 调研。座谈会现场，没有摆放座签，也没有打会标。
一直以来，开展实地调研、召开会议进行协商等都是人民政协履行政治协商、民主监督和参政议政三大职能的重要方式。《措施》明确，要严格遵循中央八项规定及其实施细则精神和省委、省政协党组实施办法，大力提倡调研采用“四不两直”的方式，严格控制调研组人数，不悬挂欢迎标语、不安排合影，召开座谈会不摆座签、不打会标。
此前，省政协办公厅还向机关各处室、各单位印发了省政协2019年度全省性重要会议、重要活动、重要文件以及应当向省委报告的事项“四张清单”，针对基层反映强烈的“文山会海”、调研过多过频等突出问题，严格计划控制、源头管理，制定了具体举措。凡是清单之外的会议、活动和文件，不得擅自举行和出台。确需增加的，按照相关规定“一事一报”，严格审批，确保“四张清单”落到实处，见到实效。（记者 陈昂昂）