各县、市、区人民政府，岳阳经济技术开发区、南湖风景区、屈原管理区，市直各单位：
市五届人大四次会议和市政协五届四次会议将分别于2006年1月9日至13日、8日至12日在市区召开，这是全市人民政治生活中的一件大事。市委、市政府对开好“两会”十分重视，强调今年的“两会”事关岳阳未来五年的发展，一定要高标准高质量开好 “两会”。为确保“两会”圆满举行，现就有关工作通知如下：
一、以饱满的热情投入“两会”。今年“两会”的主要内容是，总结“十五”期间岳阳市国民经济社会发展和“民本岳阳”建设取得的成绩，审议岳阳市“十一五”发展规划等，会议十分重要。各县、市、区和市直各单位主要领导要有高度的政治责任感和饱满的政治热情，抓紧安排和做好各自的工作，以圆满完成全年目标任务的优异成绩迎接“两会”的召开。这次“两会”部分会务场地改租商业性宾馆，给会务工作带来了一些不便。在会议筹备和会议召开期间，市接待部门和有关宾馆要认真、细致地做好接待工作，市直相关单位要精心准备、周密安排、各尽其责、协调配合，确保会议高效有序进行。
二、以浓厚的氛围服务“两会”。市直要以系统为单位，层层召开迎“两会”专题会议，传达市委、市政府关于确保“两会”圆满召开的安排和要求，宣传“两会”召开的目的和意义。市直相关单位要在城区主要路段悬挂大会宣传标语，形成浓厚的宣传氛围；新闻媒体要采取多种形式，及时报道“十五”期间和“民本岳阳”建设取得的成绩、“两会”的概况、代表委员的意见和建议，保证大会的宣传工作做到全面、热烈、准确、活泼。会议期间，市直各单位对来联系工作的人大代表和政协委员，要明确专门领导、专门人员负责，热情接洽，能够解决的事要立即解决，一时不能解决的事要做好解释工作，以热情周到的服务让代表和委员满意。
三、以文明整洁有序的环境迎接“两会”。市城市管理等相关单位，要抓紧对市容环境进行整治，分片落实责任，确保大街小巷整洁，以秀美整洁的市容市貌迎接“两会”的召开。公安、交警等部门要维护好城区交通秩序，特别是对代表、委员驻地周边和驻地至会场往返路段进行严密的交通监管，确保道路畅通。市公交、卫生、金融、商业等各相关职能部门和窗口单位，要对干部职工和服务人员提出严格要求，做到文明经营、文明用语、热情周到服务，给代表和委员一个良好印象。
四、以和谐的局面保障“两会”。各县、市、区和市直各单位的领导尤其是主要领导，要高度重视社会稳定和生产安全工作，亲自部署，亲自排查矛盾和问题，捕捉苗头性信息，深入到第一线和群众中去，及时、果断、有效地调处和解决各类突出的矛盾，把各种社会矛盾和可能发生的事件化解在基层、会前和萌芽状态。同时，各县、市、区和市直各单位要按照市委、市政府的要求，开展“送温暖、解难题、促发展”活动，解决好困难群众和弱势群体的实际问题，让其感受到党和政府的关怀。公安、安全生产监管、消防、食品药品监管、卫生、质量技术监督、工商等部门要采取有力措施，做好治安、食品安全和生产安全工作，力防出大事、出不应该出的事，以和谐稳定的局面迎接“两会”的召开。市信访部门要做好“两会”期间的信访接待处理和重大信访、群访问题的处置预案。公安、国安等部门要认真部署，做好处置突发事件预案，并协助信访工作人员做好会议期间群访人员的接待处理工作。
五、以严谨的会风参加“两会”。会议期间，市直各单位主要负责人不得外出，有特殊情况的，必须向市政府主要领导请假后，由市政府办与大会秘书处衔接。要严格遵守会议纪律，按要求自始至终列席大会，特别是列席代表团讨论的部门负责人不能缺席。市直各单位不得对代表、委员请客送礼，不得邀请代表、委员进休闲娱乐场所，共同维护会议的严肃性，维护政府的形象。
二○○五年十二月三十一日