各县、市、区人民政府，岳阳经济开发区、南湖风景区、屈原管理区，市直有关单位：
《第四届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会岳阳市代表分团筹备工作方案》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真遵照执行。
二○○七年五月十六日
第四届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸
洽谈会岳阳市代表分团筹备工作方案
第四届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会（以下简称“泛珠会”）将于2007年6月8日至12日在长沙市举行。根据省政府办公厅《关于印发第四届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会筹备工作方案的通知》（湘政办函〔2007〕40号）精神，为做好我市参会的筹备工作，制定本方案。
一、组织机构
（一）筹委会
顾 问：易炼红 市委书记
黄兰香 市委副书记、市人民政府市长
名誉主任：韩建国 市委常委、岳阳经济开发区工委书记
主 任：宋爱华 市人民政府副市长
副 主 任：李国保 市长助理、市招商局局长
王益民 市人民政府副秘书长、市工业经委主任
何林福 市人民政府副秘书长
罗光辉 市委宣传部副部长
熊道生 市商务局局长
张万雄 市旅游局局长
成 员：刘晓英 市工商联会长
虞 平 市招商局副局长
张 鑫 市发改委副主任
彭玉光 市工业经委副主任
周继祥 市财政局总会计师
任焱辉 市旅游局副局长
宋岳军 市商务局副局长
张志超 市招商局纪检组长
罗同乐 岳阳经济开发区管委会副主任
余格尧 南湖风景区工委委员
（二）筹委会秘书处
秘书处为筹委会办事机构，负责筹委会的日常工作，综合调度和组织协调全市参会筹备工作，制定参会活动方案并组织实施，审核以筹委会和秘书处名义印发的文件资料。
秘 书 长：何林福
副秘书长：李国保、罗光辉、熊道生、张万雄、刘晓英、虞平、张鑫、宋岳军、彭玉光
秘书处设市招商局（联系人：何小勇，电话、传真：8208985）。
（三）秘书处下设6个工作组
1、项目组：负责招商项目开发、包装、推介、收集工作；负责项目目录、项目资料的印制及上网发布；承办秘书处交办的其他工作。
组 长：张 鑫（兼）
副组长：李亚洲 市发改委工交外经科科长
2、招商组：负责投资环境说明暨旅游推介会、项目签约仪式、重要客商会见等大型活动的组织协调工作；负责客商的邀请和联络工作；负责岳阳形象展馆的设计、制作，展品的收集整理准备工作；负责项目前期洽谈的组织、协调工作；负责指导、协调各县（市、区）和市直单位的专题招商活动；负责签约项目的调度、评审工作；负责大会期间成果统计报送工作；负责向我市企业反馈投资信息；承办秘书处交办的其他工作。
组 长：虞 平（兼）
副组长：杨晓明 市工业经委副调研员
许克军 市招商局招商联络科科长
3、会务组：负责秘书处日常工作，统筹协调我市各项活动；负责安排各项活动日程和场地租用；负责参会代表证件、资料发放；负责参会经费预算、筹集和开支使用管理；负责会期市领导的活动安排和秘书处工作人员的食、宿、行安排；负责秘书处综合文秘工作；承办秘书处交办的其他工作。
组 长：张志超（兼）
副组长：何珊铭 市财政局外经科科长
陆亚超 市招商局办公室副主任
刘继红 市工业经委技改科副科长
4、“境内外客商湖南行”活动组：负责制定境内外客商来岳投资、考察方案；由市商务局邀请50名外商、市招商局邀请100名内商出席在长沙举办的“泛珠会”岳阳市投资环境说明暨旅游推介会和岳阳市委、市政府招待酒会；组织境内外客商6月11日-12日前往岳阳参观考察，联络对接相关项目；负责准备境内外客商赴岳阳的迎送车辆、食宿、欢迎酒会、相关资料和礼品。
组 长：李国保（兼）
副组长：宋岳军（兼）
虞 平（兼）
成 员：杨政文 市招商局贸易促进科科长
5、旅游推介组：负责组织对全市旅游景点和产品的宣传推介工作；负责旅游客商的邀请和签约项目的调度工作；负责旅游推介词的撰写工作；承办秘书处交办的其他工作。
组 长：张万雄（兼）
副组长：任焱辉（兼）
成 员：周 渊 市旅游局市场科科长
6、宣传组：负责对外宣传工作；协调上级新闻单位、安排我市新闻单位采访我市各项活动；负责我市筹备工作和参会的新闻宣传报道；负责宣传光碟的修改制定工作；安排大会司仪；承办秘书处交办的其他工作。
组 长：罗光辉（兼）
副组长：林治学 市委宣传部新闻中心主任
陶沙岸 市广电局副局长、岳阳电视台台长
（四）各县、市、区政府和岳阳经济开发区、南湖风景区、屈原管理区，市直经济管理部门要按照人随项目走的原则，分别组建由党政一把手和主要负责人带队的团组。中央、省驻岳企业采取人跟项目走和企业自主参加等形式，组织人员参会。
二、主要活动
（一）我市参加“泛珠会”举办的主要活动
1、省政府宴请
时间：6月8日18:00-19:00
地点：长沙华雅华天大酒店
2、论坛和洽谈会开幕式及文艺晚会
时间：6月8日20:30
地点：长沙世界之窗
3、高层论坛
时间：6月9日
地点：长沙华雅华天大酒店
4、洽谈会开馆仪式
时间：6月9日9:10
地点：长沙湖南国际会展中心
5、洽谈会集体签约仪式
时间：6月9日9:40
地点：长沙国际影视会展(中心)酒店欢城多功能厅
6、湖南投资环境暨项目推介会
时间：6月10日9:30-11:30
地点：长沙国际影视会展(中心) 酒店欢城多功能厅
7、湘粤合作暨湖南广东商会成立大会
时间：6月11日上午
地点：长沙芙蓉华天大酒店
（二）我市举办的主要活动
1、市领导视察展馆
时间：6月9日10:30-12:00
地点：长沙湖南国际会展中心
2、市委、市政府宴请台湾经理人协进会经贸团全体成员
时间：6月9日18:00-20:00
地点：长沙湘泉大酒店
3、市领导会见重要客商
时间：6月10日15:00-15:30
地点：长沙通程国际大酒店
4、岳阳市投资环境说明暨旅游推介会
时间：6月10日15:30-17:30
地点：长沙通程国际大酒店
5、岳阳市委、市政府招待酒会
时间：6月10日18:00-19:30
地点：长沙通程国际大酒店
三、工作要求
（一）切实加强领导。各地各有关部门要高度重视，把这次活动作为今年我市扩大对外开放，实施“置业岳阳”工程的重要工作，精心筹备，严密组织，确保取得实效。
（二）广泛邀请客商。我市拟邀请客商和投资机构代表等300人以上参会，各县、市、区和市直有关部门要组织专门班子，制订工作计划，面向泛珠三角区域广泛邀请大公司（集团）、经济组织、有投资实力的海外华人华侨和港澳台同胞参会。加强与民间中介机构、商（协）会和各地驻外机构的联系，广泛邀请各类客商、重要乡友参会。各县、市、区推荐参加会见的重要客商，要求是大项目负责人、战略投资者,且系新客商。
（三）精心开发招商项目。要坚持用科学发展观指导项目开发，坚持以市场为导向，以国家产业政策为导向，以我市经济社会发展规划为导向，切实提高项目的质量和水平。项目要按照国际惯例进行包装，在会前通过各种渠道对外发布并寄送客商和有关中介机构，邀请客商实地进行先期考察访问，进行洽谈预约。对拟在大会上签约的项目要加强调度和审核把关，注重项目质量，突出工业项目、旅游项目、农业产业化项目、现代物流项目，省级签约项目要求内资1亿元人民币以上、外资2000万美元以上，市级签约项目要求内资1000万元人民币以上、外资200万美元以上的项目，要确保省级签约项目质量和数量在全省“保三进二”，有大批好的项目在省、市投资环境说明暨旅游推介会上签约。
（四）认真做好各项筹备工作。分别在5月上旬、5月底召开全市招商引资项目调度会议，落实签约项目和客商邀请工作；5月下旬赴长沙落实各项会务工作。秘书处将不定期召开调度会，对各项筹备工作进行调度。
（五）认真总结讲评。活动结束后，市政府将进行总结讲评，对组织工作扎实、项目签约多的县、市、区及市直单位进行表彰。项目履约情况纳入年度招商引资工作考核内容。
各县、市、区及市直有关单位要积极组织参会，落实好参会项目。参会人员名单于5月15日前报秘书处会务组（联系电话：8208985）；邀请参会的客商，按照“谁邀请，谁负责”的原则做好接待工作；拟签约项目、邀请客商名单、重要客商名单于5月17前报秘书处招商组（联系电话：8215088）。
四、经费开支
各县、市、区及市直各有关部门要按照既隆重又节约的原则，落实必要的参会经费。市财政拨款主要保证大会期间的公共开支，包括市委、市政府组织的各项活动的场租和相关组织费用、宴请费用，以市委、市政府名义邀请重要来宾的接待、礼品、宣传和有关资料（邀请函、投资指南、项目资料等）印刷费用，秘书处前期筹备、联络、办公等费用。各地各有关部门及各参会单位的前期筹备工作费用和会议期间的费用自行解决。