各县、市、区人民政府，岳阳经济开发区、南湖风景区、屈原管理区，市直各单位：
为进一步做好市政府各类会议服务、公文处理和政务督查工作，确保政府工作高效规范协调有序运转，根据《岳阳市人民政府工作规则》、《岳阳市人民政府办公室工作规范》、《关于进一步规范公文处理工作若干事项的通知》（岳政办函〔2007〕55号）精神，经市人民政府同意，现就有关事项通知如下：
一、关于会议服务工作
（一）市政府全体（扩大）会议、常务会议、电视电话会议和全市综合性工作会、现场会、总结表彰会、报告会，由市政府总值班室负责下发通知，并承担会议服务工作。市政府专项工作会议，包括协调会、现场会、总结表彰会、报告会，由市政府办相关科室或会议承办部门单位负责下发通知，并承担会议服务工作。
（二）以市政府办明传电报形式下发的会议通知，市政府总值班室负责通知各县、市、区政府和岳阳经济开发区、南湖风景区、屈原管理区，市政府办相关科室或会议承办部门单位负责通知有关领导小组成员、市直及中央省属驻岳单位。
（三）节假日和休息时间，由市政府总值班室协助市政府办相关科室、会议承办部门单位下发会议通知。
（四）以市政府名义召开，需要县、市、区政府负责人参加的全市性工作会议，市政府办相关科室和会议承办部门单位应拟定具体方案，除特殊情况外，提前7天以上送市政府办按程序报批。
二、关于公文处理工作
（一）报送市政府的所有请示实行一个口子进出，由市政府办秘书一科按程序处理。
（二）市政府领导的批示件，由市政府办秘书一科分送市政府办相关科室，市政府办相关科室负责登记、分发、传递、督促落实和反馈。
（三）各部门单位要求以市政府、市政府办名义发文的代拟稿，先由市政府办相关科室对主要内容、基本框架、文字表述进行初步审查；代拟文稿涉及财政、编制及其他部门单位职能的，由市政府办相关科室或主办部门单位送有关部门单位会签、协商一致；协商不能取得一致时，市政府办相关科室或主办部门单位应列明各方理据，提出建议性意见。再由部门单位将要求以市政府、市政府办名义发文的请示和代拟文稿，送市政府办秘书一科按程序办理。
（四）市政府专题会议纪要由市政府办相关科室负责代拟，或由提出会议议题的部门单位负责代拟、经市政府办相关科室初步审查、组织会签后，连同参加会议人员签到表一并送市政府办秘书一科按程序办理。
（五）各部门单位、市政府办内设科室呈送市政府、市政府办领导审批的公文、呈阅件等，应抓紧做好前期工作，一般事项提前10个工作日、紧急事项提前5个工作日上报，由市政府办秘书一科根据其内容分送市政府、市政府办领导。
（六）确属紧急公文需要速办的，市政府办相关科室、主办部门单位应配合、协助秘书一科做好呈报市政府、市政府办领导审批等工作。
（七）市政府、市政府办制发的公文，由市政府办秘书一科通过机要渠道分发至各县、市、区政府和岳阳经济开发区、南湖风景区、屈原管理区办公室，市直及中央、省属驻岳单位办公室送阅、存档。
三、关于政务督查工作
（一）市政府千分制量化目标管理考核工作。年初，由市直各部门单位将年度工作目标任务送市政府办相关科室初审，报分管副市长审批后，送市政府督查室汇总；年中，由市政府办相关科室跟踪督查工作目标任务完成情况；年底，由市直各部门单位对年度目标任务完成情况进行自查，自查情况经市政府办相关科室初审，报分管副市长审定后，送市政府督查室进行综合考评。
（二）市政府中心工作由市政府督查室牵头组织督查，市政府办相关科室及市直相关部门单位配合。
（三）专项工作需市政府督查室督查督办的，市直部门单位应先向市人民政府请示，并拟定督查建议方案，报分管副市长审定，呈市长或常务副市长审批后，由市政府督查室牵头组织进行。
（四）市直部门单位日常工作情况，一般由市政府办相关科室掌握，并负责督促落实。
（五）市人民政府督查通报、督办函等市政府督查公文，由市政府督查室按程序办理。
二○○七年六月二十五日