“三定”规定是部门履行职能的重要依据，岳阳市委编办高度重视，把制订机关事业单位“三定”规定工作作为机构编制工作的重要内容和关键环节，精心组织，严把“程序关、内容关、格式关”，切实提升“三定”规定工作质量。

一是严把程序关。按照先确定职责、核准编制、核定职数，再拟定报送、审核沟通、批准印发的程序，有序推进“三定”规定工作。市委编办认真审核、研究论证、沟通协调、修订报批，并采取走上门、请进来等形式，加强与部门沟通协调，并征求相关部门的意见，确保达成一致后按程序提请研究印发。

　　二是严把内容关。坚持质量重于进度，内容重于形式。在主要职责上，做到“四个对照”，即对照部门原“三定”规定，对照承担行政职能事业单位改革行政职能回归情况，对照上级对口部门新“三定”规定，对照部门“权责清单”，确保职能职责界定准确无遗漏。在内设机构上，根据核定编制数按比例核定内设机构数量，整合职能相近的科室，尽量实行综合设置，避免出现一人科室和“官多兵少”等问题。规范科室名称，尽量体现所承担职责任务的特点，并易于称谓和对外办事。

    三是严把格式关。坚持做到“三个规范”，即规范“三定”体例，参照中央和省直机关“三定”规定，一律按照法规规章的体例撰写，切实提高“三定”规定的权威性；规范内容布局，依次按总则、主要职责、职能转变、内设机构、人员编制、其他事项、附则七大块按条款列出，使其符合机构编制法定化要求；规范文本格式和文字表述，杜绝错字别字、逻辑不清、格式不对等问题，力求文字准确无误，言简意赅。