|
公文排印规则编稿时间： 2016-07-18 05:51 来源： 未知 浏览：
1、公文采用16K型纸张，即幅面长260毫米，宽184毫米。
2、发文字号，用四号仿宋字，平行文和下行文在横隔线上方居中，上行文在横隔线上方左侧左边空两个字排印；年号用六角形括号（〔 〕）。
3、签发人（限上行文），用四号仿宋字在横隔线上方右侧右边空两个字排印。
4、公文标题用二号小标宋字体，有副标题的公文，副标题用三号楷体字，均居中排印。标题上方一般空20毫米，下方空15毫米。
正文中只有一级标题的，小标题用三号黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用三号黑体字排印，第二级小标题用三号楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用三号小标宋体字排印，第二级小标题用三号黑体字排印，第三级小标题用三号楷体字排印，第四级小标题用三号仿宋字排印。第一、三级小题的序号与小标题之间分别加“、”与“.”；第二、四级小标题的序号标在圆括号内。有多级小标题的法规性公文，编、章、节的序号及其标题居中排印，上下方各空半截字加1.5个行距。单独排印的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾用句号。
5、在单文种的公文中，其主送机关、正文、附件名称、发文机关署名，用三号仿宋体字；成文日期标注在标题下方的用三号楷体字，标注在发文机关署名下方的用三号仿宋体字。
在有两个文种的公文（如批转或转发、印发某个公文的通知）中，第一文种的主送机关、正文、发文机关署名、成文日期用三号正楷体字；第二文种的主送机关、正文、发文机关署名、成文日期用三号仿宋体字。
（1）主送机关 在标题之下顶格排印。
（2）正文 第一行左边空两个字排印。
（3）附件名称 “附”字与冒号及附件名称接正文之后，另起一行，空两个字排印。只有一个附件的，先排印“附”字与冒号，接着排印附件名称，一行排不完的，第二行的第一个字与附件名称的第一个字对齐，余类推。有多个附件的，只排一个“附”字与冒号,接着依次排印附件的顺序号与附件的名称。附件的顺序号用汉字,汉字后面用顿号,顿号后面排印附件名称。附件名称一行排不完的,第二行的第一个字与该附件名称的第一个字对齐。第一个附件名称排完之后,另起一行排印第二个附件的顺序号和附件名称,余类推;各附件顺序号的第一个字对齐。
6、结构层次序数,第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“⒈”，第四层为“⑴”。
7、发文机关署名,在正文或附件名称后，一般空两行右侧排印。联合行文，联署机关的名称一般应该纵向依次排印。
8、成文日期,在发文机关署名下方排印，第一个字与发文机关署名的第三个字对齐，右边空两个字；在不标注发文机关署名的公文（即无主送机关的公文）中，成文日期在标题之下加圆括号居中排印。
9、公文的附件与正文分开排印,在每个附件首面的左上角用三号黑体顶格排印“附件”二字，有多个附件的，每个附件分开依次排印，各附件首页的左上角排印“附件”二字及顺序号。
附件的标题与小标题排印规格与正文同,附件的正文用三号仿宋字。
10、凡编号公文都要排印版尾，版尾部分（包括主题词、抄送机关）排印在公文的最后一页下方。最后一页排不下的，另加一页，并在页首排印“（此页无正文。）”字样。
（1）主题词 “主题词”三字与冒号用三号黑体顶格排印，主题词用三号宋体字排印，第一个主题词接着冒号排印，每个主题词之间空一格。主题词下方划一条与公文满行等长的横线。
（2）抄送机关 “抄送”二字及冒号在主题词下方的黑线下用五号黑体顶格排印，抄送机关名称用五号宋体字排印,下方划一条与上方横线平行、等长、稍细的横线。
（3）印发机关名称与印发日期 用四号仿宋字排印，印发机关名称的首字前和印发日期的末字后各空半个字，下方划一条与主题词下方的横线平行、等长、等粗的横线。
（4）印发份数 用五号宋体字加圆括号，在印发机关名称下的横线下方右边空两个字排印。
11、公文一般每页排20行，最多只能排印22行，每行25个字。公文的左边空25毫米，天头空30毫米，地脚空25毫米。
12、公文页码，一律使用阿拉伯数字、离字边空两个字排印。单面排印的公文在页面右下角，双面印刷的，奇数在右下角，偶数在左下角。
|