【概况】2013年，岳阳市档案局突出重点，攻坚克难，扎实工作，圆满完成各项工作任务。获得省档案工作先进单位、省档案宣传工作先进单位、市直机关基层党建示范单位、岳阳市先进基层党组织、岳阳市道德讲堂示范点、岳阳市保密工作先进单位、岳阳市法制工作先进单位等荣誉。

一、档案新馆建设有新突破。8月6日，市政府确定市档案新馆建设总投资由3980万元增加到8086万元，总面积由15800平方米增加到16000平方米。市档案新馆10月1日开工建设，边坡支护工程圆满竣工，主体工程在进行底下2层建设，完成总投资2427万元。县级档案馆建设取得大进展。国家资助县级档案馆建设开工率由2012年的20%提升到80%。8月16日，市档案局在华容县召开县级档案馆建设现场推进会。年内，华容县档案新馆竣工投入使用，平江县档案馆主体工程完成，湘阴县、临湘市档案馆完成主体工程施工队招标。

二、档案宏观管理有新亮点。依法治档成效明显。市县联动，成功举办6·9国际档案日“让档案走进家庭”系列宣传活动。全市对1600多家单位开展档案行政执法大检查，对74家单位下整改意见书，对8家违法行为突出的单位进行立案查处，促进重点、难点问题的解决，维护法律的尊严和权威。推进档案规范化管理。指导督促74家市“四三六”重点工程单位收集相关文件资料5万多份，指导华容县档案馆高标准晋升国家二级档案馆，实现岳阳市县级档案馆晋升国家级零的突破。切实加强重点工程、国有企业、新农村建设档案工作，指导华能岳阳电厂三期工程档案顺利通过国家华能电网集团和省档案局的专项验收。

三、“三个体系”建设有新成果。全市接收征集各类档案资料39676卷（册、件），其中，市档案局在库容严重饱和情况下，接收征集档案资料1200卷（册、件），主要征集著名辛亥革命老人仇鳌珍贵档案资料、中国少先队队徽设计者刘恪山晚年书法作品《前赤壁赋》、明清时期的《李氏族谱》等，接收岳阳市建市30周年庆祝活动档案、岳阳市第六次人口普查档案、市委公务礼品档案。全市各级档案馆室录入文件级目录286万条，全文扫描89万页。市档案局结合新馆建设切实做好智能型数字化档案馆建设工作，完善文件级目录数据库建设，补充录入重点工程档案文件级目录8万条，实现馆藏档案文件级目录的微机检索和部分档案从目录到原文的微机查阅利用，提高工作效率。全市各级档案馆接待档案利用者21037人次，帮助解决实际问题19000多个，其中，市档案馆接待利用者1800多人次，帮助解决各类问题1700多个，充分发挥档案工作在服务改革发展稳定大局中“档案为凭，一纸千金”的独特作用。利用档案资源精心编著《洞庭风韵碑廊解读》《岳阳市洞庭湖渔民档案选编》。

【岳阳市档案新馆正式开工建设】2013年10月1日，岳阳市档案馆开工建设。28日，市长盛荣华深入工地调研，召开专门会议，形成第20次市长办公会议纪要。11月1日，举行主体工程正式开工仪式。省档案局局长胡振荣，市委常委、常务副市长陈奇达，市委常委、市委宣传部部长徐新启出席开工仪式。市档案新馆位于岳阳经济技术开发区，西临梅子柿北路，北临云景路。总投资8086万元，总建筑面积1.6万平方米，项目计划2014年完成主体工程，2015年正式竣工投入使用。

【国信军创档案工作通过省一级验收】2011年11月至2013年，在市档案局、市科技局的精心指导下，国信军创（岳阳）6906科技有限公司领导重视档案工作，一次性投入10多万元改善档案保管保护条件，对近20年形成的各种门类、载体档案进行规范化整理。2013年6月，经档案规范化管理评估小组评定，国信军创（岳阳）6906科技有限公司档案工作，以92分的好成绩顺利通过档案规范化管理省一级验收。

【两档案资料书出版发行】2013年年底，岳阳市档案局精心编著的《洞庭风韵碑廊解读》《岳阳市洞庭湖渔民档案选编》正式出版发行。《洞庭风韵碑廊解读》一书将岳阳楼新景区洞庭风韵碑廊所刊刻的98位诗词大家的118首诗词佳作，诗词与人结合，一人一篇进行解读。全书40余万字，配照126张，融历史性、文学性、系统性、可读性于一体，装帧精美大气，由岳麓书社公开出版。《岳阳市洞庭湖渔民档案选编》一书30多万字，由法规政策、领导讲话、工作实施、渔民文化四大部分组成，全方位介绍洞庭湖渔民上岸定居这一重要的德政工程、民心工程及洞庭湖渔民的历史、现状和独特的文化，全书配照50余幅，受到社会广泛赞誉。

【接收市第六次人口普查档案】2013年，市档案馆接收市统计局岳阳市第六次人口普查档案，主要包括领导组织人口普查工作形成的文件材料和人口普查工作中形成的调查统计材料、表册等。市档案馆先后接收全市一次至六次人口普查档案近800余卷（盒）。

【征集刘恪山书法作品《前赤壁赋》】2013年1月，市档案馆新征集中国少先队队徽设计者、中国工艺美术终身成就奖获得者、湘阴县人刘恪山的晚年书法作品《前赤壁赋》。至此，市档案馆共征集刘恪山先生《阳光下的花朵——刘恪山摄影作品选》《刘恪山绘画、书法、篆刻、摄影作品集》等珍贵档案史料计203件，照片53张。

（本栏撰稿 田丽群）