2006年，市档案工作继续保持在全省的领先位置，市档案局被评为全省档案工作先进单位，被省委、省政府授予 文明单位称号。
    一、广泛宣传，重点督查，档案法制意识进一步增强。全市档案部门增强依法治档的责任意识和工作主动性，全面促进了档案法制建设。一是加大宣传教育力度。市档案局与依法治市办联合制定全市档案系统“五五”普法规划，明确“十一五”期间档案法制宣传的任务和措施。为纪念《档案法》颁布19周年，全市开展档案法律法规集中宣传，通过播放自编自摄的电视专题片《依法治档谱新章》、悬挂宣传横幅、印发宣传资料等多种形式，促进档案法律法规知识的传播。二是加大依法监督力度。5月，市人大常委会副主任罗美安、市政府副市长隋国庆分别带领有关部门对12个县(市、区)进行档案执法检查。8月，市人大常委会主任会议专题审议《档案法》和《湖南省档案管理条例》贯彻执行情况。年底，市档案局对193个市直单位及县(市、区)进行一次全面的档案执法检查，各县(市、区)档案部门同时检查辖区内共1176个单位，既查存在的问题，又进行业务指导，取得明显效果。三是加大违法案件查处力度。全市共下发档案违法行为整改通知书58份，查处档案违法案件13起，已结案8起，移交法院协助执行2起。
    二、创新思维，强化指导，档案管理水平进一步提升。继续采取多种形式推动档案业务建设，积极探索，大胆创新，使业务建设走上良性发展轨道。一是民本岳阳建设、重大实事和重点建设项目档案工作进展顺利。50个民本岳阳九项工程责任单位共收集相关资料2.3万多份。对重大实事和重点建设项目档案工作继续实行合同制管理，有17家相关单位与市档案局签订合同。市政府九件实事承办单位共收集相关资料1.9万多份。二是农村和社区档案工作逐步深化。《关于加强社会主义新农村建设档案工作的通知》和《关于加强农村土地承包档案工作的通知》下发后，全市3153个村在建档率100%的基础上，建档质量和标准进一步提高。全市社区档案工作已纳入《岳阳市创建和谐社区实施方案》及考评计分细则，339个社区已全部建档，共建立低保、再就业、计划生育等各类档案 32088卷(盒)。三是民营企业档案和信用档案工作起步较好。市档案局与市工业经委、市工商局、市工商联联合下发《关于扶持和促进民营企业档案工作的意见》，共有2037家民营企业建档2.49万卷，建档率达38%达。市直25个单位共收集整理信用档案2万多份。四是改制企业档案处置工作稳妥有序。根据国家《关于国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》等规范性文件，市直工业和商务系统改制的26家企业档案全部处置到位。全市改制企业档案处置登记率达 100%，共处置57家改制企业档案31588卷。五是档案工作规范化管理成效明显。年内共创省特级档案室4家、省一级档案室6家、省二级档案室9家，其中市检察院档案室和市中级人民法院档案室在全省检察和法院系统率先晋升为省特级。市直单位年检优秀率达36%。
    三、立足实际，注重实效，档案服务范围进一步拓展。把服务作为提升档案工作水平和树立良好形象的实招，将档案服务范围拓展到社会的各个层面。一是继续深入开展已公开现行文件服务。市档案馆共收集85个单位现行文件1953份，接待查阅利用者300多人次，解决实际问题120个。各县(市、区)收集现行文件2642份，接待查阅者446人次。二是继续提高档案日常查阅利用服务质量和效益。市档案馆接待查阅利用者2200人次，帮助解决各类实际问题 1800多个。为1000多位城镇上山下乡老知青提供申请解决养老金的原始依据。全市各级各类档案馆室共接待查阅利用者45万人次，解决各类问题5000 多个。三是继续利用档案资源，提炼档案文化精品。市档案局编著56万字的《洞庭湖200年档案》一书。湘阴县编成《湘阴县知识青年上山下乡工作纪实》一书初稿。岳阳县编成《岳阳英才》。全市共形成档案编研资料11种，计360万字。
    四、突出主体，狠抓建设，档案工作基础条件进一步改善。市县两级逐步改善档案馆设施设备，不断挖掘档案资源，优化馆藏结构，提高科学管理水平。一是积极筹划档案馆新馆建设。全市10个国家综合档案馆新馆建设列入《岳阳市国民经济和社会发展“十一五”规划纲要》；市档案馆新馆建设列入全市“十一五” 重大建设项目库，正在进行选址。二是加大档案收集力度，不断丰富馆藏资源。市档案馆共收集档案资料5183卷(册、件)。汨罗市档案馆征集到《心声》、《红火》、《守土日记》等珍贵档案资料318卷(册)，岳阳县档案馆接收平垸行洪财务档案20卷、林地林权土地延包档案806卷、名人档案349卷，临湘收集民间特色档案50余卷(件)。三是努力提高档案管理现代化水平。岳阳档案网站累计更新信息10万字、图照片20余幅，网站信息总容量达100余万字，访问量已近7万人次。市县两级档案网站(页)已达8个。市档案馆投入18万元信息化建设经费，启动档案全文数据库建设，扫描档案全文5万多页。县(市)、区档案馆累计录入档案文件级目录43万条，市直单位录入档案文件级目录50万条。