概况
来源：未知来源 日期：2015-03-27 12:00
2003年，全市档案工作者努力实践“三个代表”重要思想，紧紧围绕党委、政府工作大局，自觉做好服务大局、服务群众的工作。解放思想，实事求是，与时俱进，扎实工作，实现档案事业的新一轮跨越发展，荣获全国档案系统先进集体、全省档案工作目标管理先进单位、岳阳市文明标兵单位等荣誉称号。
一，档案法规工作进一步加强。档案普法宣传通过采取“四纳入”措施，即将档案法规知识纳入干部学法内容、纳入中小学课堂教学内容、档案执法情况纳入人大通报、档案管理纳入“文明单位”考核验收项目，突出党政干部与中、小学生这两个普法重点对象，收到普法新成效。市档案局与岳阳电视台制作播出的《折叠的光阴——话说档案》谈话节目，档案工作者现身说法，在社会上引起很大反响。通过开展档案执法检查，全市依法查处档案违法案件20起，严重违法行为 126起，追究刑事责任1人，行政处分2人，促使300多个实际问题得到解决。
二，档案信息化、现代化建设取得突破性成果。一是市档案局开通局域网，局馆实现互联网、局域网、政务信息网三网并行；“岳阳档案”网页经过3次更新，公布信息20余万字，图照100余幅，点击人次达5万多；汨罗市建起全市第一个县级局域网，开通汨罗档案网站。二是档案目录数据库建设取得新成绩。市档案馆依靠社会力量新完成46个单位80个全宗20万条目录信息录入工作，条目总数达40万条。全市各类档案馆室档案条目输入微机数已达60万条，档案现代化管理水平不断提高。三是档案保管保护条件进一步改善。汨罗、湘阴、临湘、平江、华容等县(市)筹措资金对档案馆进行维修改造，添置一批现代化设备，馆库面貌焕然一新。全市各类馆室有档案密集架1920列，微机931台，空调580台，温湿度自控仪40套，档案管理软件67个，分别比上年增长21%、 17%、19%、42%和26%。市政府将市档案馆迁址新建纳入2004年政府工作报告。岳阳县政府拨款60万元，启动新档案馆的建设。
三，馆藏更加丰富，结构趋向优化。档案部门采取聘请公共档案信息员、及时采集重大活动信息、接收征集特色档案，不仅确保了这部分档案的完整与安全，而且丰富了馆藏。全年新采集接收特色档案9041卷(件)，接收到期档案4727卷，寄存档案4300卷，其中，由市档案馆接收的681卷洞庭湖大桥重点工程档案填补馆藏空白，馆藏特色档案上升3个百分点。各级各类档案馆室藏累计达387万卷(册)，比上年增长9%。
四，开发利用档案资源服务社会成效日益显著。市档案局精心编著出版《岳阳史记名人》、《岳阳发展简史》与《岳阳历史上的今天》，总计28万余字，配照380余幅，内容丰富，装帧精美，是岳阳档案史上首次出版系列编研成果，社会反响很大。市档案局与市建设局联合在市博物馆举办“岳阳城肖像档案展览”，场面宏大，史料新鲜，图片精美，受到社会各界欢迎。据统计，市、县(市)各级档案馆室利用馆藏档案，编纂编研资料达32种、110万字。全市9个现行公开文件查阅服务中心收集现行文件4401份，接待查阅利用者2000多人次，为群众解决实际问题240个；全市各级各类档案馆室共接待档案利用者35 万人次，提供档案资料60万卷次，解决各类纠纷500多起、各类技术难题200多个。
五，创新探索档案工作领域。全市档案工作者积极、主动、全面推行重点建设项目档案合同制管理，湘长公路、岳华公路、巴陵公司环氧有机氯等10个市级以上重点建设项目档案管理顺利通过达标验收，从根本上扭转重点建设项目档案管理滞后于工程建设的被动局面；市委、市政府2003年为民办9件实事档案工作，采用合同管理办法，实现纪实档案跟随实事进度同步收集、同步归档；加强信用档案、社区档案建设，在工商、税务、银行等10家单位试点，建起银行信贷、工商登记2个信用平台，其中工商信用平台接受查询2.4万多人次，为外地客商挽回经济损失2000多万元，全市有39个社区开展社区建档工作，受到群众欢迎。
六，档案队伍整体素质不断提高。市档案局开展创建文明标兵单位活动，提升整体文明水平。全市档案系统组织“实践‘三个代表’，奉献在兰台”演讲比赛，形象生动地展示了当代兰台人的风采。通过加强组织建设，市、县班子得到新的充实与加强。同时，市、县(市)区加强专业知识培训、学历教育与职称评聘工作。全市有4人晋升为高级职称、12人评为中级职称、18人评为初级职称。在市以上报刊、杂志发表文章23篇、信息80篇，其中《对重点建设项目档案实行合同制管理》获《中国档案》杂志社“银鸥杯”征文三等奖。全市档案宣传工作荣获全省先进。
一，档案法规工作进一步加强。档案普法宣传通过采取“四纳入”措施，即将档案法规知识纳入干部学法内容、纳入中小学课堂教学内容、档案执法情况纳入人大通报、档案管理纳入“文明单位”考核验收项目，突出党政干部与中、小学生这两个普法重点对象，收到普法新成效。市档案局与岳阳电视台制作播出的《折叠的光阴——话说档案》谈话节目，档案工作者现身说法，在社会上引起很大反响。通过开展档案执法检查，全市依法查处档案违法案件20起，严重违法行为 126起，追究刑事责任1人，行政处分2人，促使300多个实际问题得到解决。
二，档案信息化、现代化建设取得突破性成果。一是市档案局开通局域网，局馆实现互联网、局域网、政务信息网三网并行；“岳阳档案”网页经过3次更新，公布信息20余万字，图照100余幅，点击人次达5万多；汨罗市建起全市第一个县级局域网，开通汨罗档案网站。二是档案目录数据库建设取得新成绩。市档案馆依靠社会力量新完成46个单位80个全宗20万条目录信息录入工作，条目总数达40万条。全市各类档案馆室档案条目输入微机数已达60万条，档案现代化管理水平不断提高。三是档案保管保护条件进一步改善。汨罗、湘阴、临湘、平江、华容等县(市)筹措资金对档案馆进行维修改造，添置一批现代化设备，馆库面貌焕然一新。全市各类馆室有档案密集架1920列，微机931台，空调580台，温湿度自控仪40套，档案管理软件67个，分别比上年增长21%、 17%、19%、42%和26%。市政府将市档案馆迁址新建纳入2004年政府工作报告。岳阳县政府拨款60万元，启动新档案馆的建设。
三，馆藏更加丰富，结构趋向优化。档案部门采取聘请公共档案信息员、及时采集重大活动信息、接收征集特色档案，不仅确保了这部分档案的完整与安全，而且丰富了馆藏。全年新采集接收特色档案9041卷(件)，接收到期档案4727卷，寄存档案4300卷，其中，由市档案馆接收的681卷洞庭湖大桥重点工程档案填补馆藏空白，馆藏特色档案上升3个百分点。各级各类档案馆室藏累计达387万卷(册)，比上年增长9%。
四，开发利用档案资源服务社会成效日益显著。市档案局精心编著出版《岳阳史记名人》、《岳阳发展简史》与《岳阳历史上的今天》，总计28万余字，配照380余幅，内容丰富，装帧精美，是岳阳档案史上首次出版系列编研成果，社会反响很大。市档案局与市建设局联合在市博物馆举办“岳阳城肖像档案展览”，场面宏大，史料新鲜，图片精美，受到社会各界欢迎。据统计，市、县(市)各级档案馆室利用馆藏档案，编纂编研资料达32种、110万字。全市9个现行公开文件查阅服务中心收集现行文件4401份，接待查阅利用者2000多人次，为群众解决实际问题240个；全市各级各类档案馆室共接待档案利用者35 万人次，提供档案资料60万卷次，解决各类纠纷500多起、各类技术难题200多个。
五，创新探索档案工作领域。全市档案工作者积极、主动、全面推行重点建设项目档案合同制管理，湘长公路、岳华公路、巴陵公司环氧有机氯等10个市级以上重点建设项目档案管理顺利通过达标验收，从根本上扭转重点建设项目档案管理滞后于工程建设的被动局面；市委、市政府2003年为民办9件实事档案工作，采用合同管理办法，实现纪实档案跟随实事进度同步收集、同步归档；加强信用档案、社区档案建设，在工商、税务、银行等10家单位试点，建起银行信贷、工商登记2个信用平台，其中工商信用平台接受查询2.4万多人次，为外地客商挽回经济损失2000多万元，全市有39个社区开展社区建档工作，受到群众欢迎。
六，档案队伍整体素质不断提高。市档案局开展创建文明标兵单位活动，提升整体文明水平。全市档案系统组织“实践‘三个代表’，奉献在兰台”演讲比赛，形象生动地展示了当代兰台人的风采。通过加强组织建设，市、县班子得到新的充实与加强。同时，市、县(市)区加强专业知识培训、学历教育与职称评聘工作。全市有4人晋升为高级职称、12人评为中级职称、18人评为初级职称。在市以上报刊、杂志发表文章23篇、信息80篇，其中《对重点建设项目档案实行合同制管理》获《中国档案》杂志社“银鸥杯”征文三等奖。全市档案宣传工作荣获全省先进。