1986年8月成立岳阳市市志编纂委员会办公室，11月成立岳阳市市志编纂委员会。1991年12月，市志编纂委员会改称市地方志编纂委员会，调整了编委成员及总纂班子。1991～1996年，主要做了以下工作：
    一、系统整理修志资料。1991年以来，对已征集的约3亿字历史文献资料分期分批进行了系统整理。包封、装订了资料室收藏的70种、69套、493册图书资料。清理编排人物资料30种102卷，编辑人物资料索引4073条。还对资料室收藏的古代府志、通志、一统志等重新进行分类整理。1995年，结合资料室的搬迁，对2万多册图书资料进行了重新登记、分类建卡。
    二、加强市志业务指导。1991年，市地方志编委会发文明确市志承修单位34名分卷的主编(主笔)、副主编后，旋即进行了业务培训，并编印《岳阳市志行文通则》、《修志文件汇编》、《岳阳市地方志丛书排版式样》，发到各修志单位和修志人员。1992年，为提高市志编纂质量，第六次修订《岳阳市志》篇目，调整人员分工，实行切块承包责任制。1994年，为统一市志各分卷送审稿的规格，由市地方志编委会发布了《〈岳阳市志〉送审稿打印排版规则》。1995年，为适应市志总纂工作需要，组织力量编印了27万字的《岳阳市志总纂手册》。在《岳阳市志》篇目第六稿的基础上，重新修订了总纂篇目，形成《岳阳市志》篇目第七稿。分卷由90卷压缩到76卷。并将总纂任务落实到人。1995年5月，针对少数单位被动滞后状态，由市政府办发出《关于认真做好〈岳阳市志〉编审工作的通知》，要求各承修单位加强领导，稳定修志班子，安排专人认真完成市志分卷编纂任务。同年9月，市政府在临湘市召开全市各县(市)副县(市)长会议，传达贯彻全国第二次地方志工作会议精神。1996年底，将《岳阳市志》8个分册调整为11个分册，对原定到人的总纂任务作了适当调整。至1996年，《岳阳市志》76卷已完成53卷另4章，市级评审30卷，出版发行部门(行业)志19部。
    三、认真探讨方志理论。近几年来，市地方志办公室注重结合工作实践，组织全体修志人员对方志理论进行研究探讨，取得了可喜成绩。1991年，《岳阳古今》出刊三期，刊载理论文章25篇，7.5万字。10月奉令停刊。编辑出版《志苑论丛》一书，收入各类研讨、辅导性文章36篇，21万字。还多次派人去外地参加全国、全省方志理论研讨会和省级评稿会。1991年以来，全市方志系统在《中国地方志》、《湖南地方志》、《方志研究》、《史志文萃》等国家和省级专业刊物上发表30多篇学术理论文章，其中，何培金1991年撰写的《城市志跳出县志窠臼的刍议》一文，在省志优稿评选中获一等奖；1993年在《中国地方志》第五期发表的《要能“取信于天下后世”》一文，获中国地方志协会’93学术年会优秀论文奖。汨罗市志办任建云撰写的《方志源流与县志编纂》、平江县志办吴欢然撰写的《职官志编纂初探》，在1995年湖南省新编地方志优秀成果评奖中获得一等奖。