1984年始，岳阳市、岳阳地区分别派人参加省地方志工作会议，开始酝酿市志和地区志的编修工作。

1986年5月，市委、市政府作出编修《岳阳市志》的决定，8月28日，成立岳阳市志编纂委员会办公室，着手组建修志班子，选调修志人员，开始草拟篇目，制定工作计划。10月31日～11月2日，市志办主持召开各县志办负责人和部分修志人员工作会议，市政府转发这次工作会议的《纪要》。11月，正式成立由60人组成的岳阳市志编纂委员会。至年底，全市87家市直单位，14个县、区、农场，共101家有修志任务的单位，先后组建修志机构，落实任务，修志工作得以蓬勃发展。

1987年3月，首次召开岳阳市志编纂委员会扩大会议，市委书记储波在会上作重要讲话。至9月，市志办已完成《岳阳市志》篇目第四稿的修订工作，初步廓清市志的大体框架。9月22～23日，市委、市政府召开首次全市地方志工作会议，市志编委会部分成员，各县、区、农场和市直有关单位分管修志工作的负责人及修志人员共219人参加会议。会议总结了一年来全市修志工作，进一步明确了工作思路和任务。

1989年2月，市志办完成《岳阳市志》篇目第五稿。3月22日，市委、市政府召开第二次全市地方志工作会议，会议要求1990年各县(市)、区、农场志要完成初稿，市志各分志要完成资料收集工作，开始撰稿。《岳阳市志》下限由原定1985年延伸至1989年。6月，市志办集中业务人员，仔细研讨市志篇目，并交各承编单位征求意见。9月，编定《岳阳市志》篇目第六稿。全志分为概述、大事记、专志、人物、杂志、附录六大部类，其中专业志36部，共211章916节，作为市志撰稿的宏观控制纲目，印发给各承编单位。

1990年3月底、4月初，市政府分别召开各县(市)、区、农场修志工作座谈会和市直有关部门、单位修志工作会议，主要是促进修志工作处于落后状态单位的工作，并建立市志各分志主编、主笔责任制，有力地促进了全市修志工作的进度。5月，岳阳市被评为全省修志工作先进单位，市委常委、副市长谭载阳代表市政府在全省修志工作会议上作了典型发言。

1991年11月，市委、市政府调整市志编委成员，成立由37人组成的第二届市志编委会。1992年初，市志办就市志总体框架进行专题讨论，认为市志篇目第六稿所采用的中篇式小志多章结构，难以突出记述地方特点，决定改为小篇多卷结构。4月，初步完成全志分10册、90卷、488万字的篇目设计方案，并明确各卷责任总纂，根据该方案开展市志各卷编纂工作。1995年6月，经市志办编纂人员研究讨论，形成市志篇目第七稿，全志设75卷，要求总篇幅控制在380万字左右，市志篇目初步确定。至年底，部分卷次已完成送审稿，并陆续开始分卷市级评审工作。

1997年3月25～26日，市委、市政府召开全市第三次地方志工作会议。会议要求各级采取切实有效的措施，将国务院提出的“一纳入、五到位”（“一纳入、五到位”即必须将修志工作纳入国家经济、社会发展规划和各地政府的计划、任务中去，做到领导到位、经费到位、队伍（特别是队伍的专业技术职称）到位、基本条件到位。）的修志工作总要求落到实处，在2000年内，完成本届修志任务。与此同时，市政府办发出《关于认真做好本届修志工作的通知》，要求市志各承修单位于是年底完成各卷送审稿，并将市志下限延伸至1998年。市志办分两个小组加紧各卷的市级评审工作，全年评审21卷1章。

1998年，将《岳阳市志》纳入市政府目标管理。10月，市政府办组织人员，对市志各卷承修工作进行督查，并将各承修单位的修志工作进行通报。1999年，市政府分管领导和市政府办领导主持召开市志承修单位负责人会议，总结前段工作，督促未完成任务单位加快进度，确保2000年完成送审稿任务。

2000年初，市志办对市志篇目再次进行讨论、修订。4月，完成《岳阳市志》篇目第八稿，全志设79卷，总篇幅600万字，并按总类、政治、经济、文化、社会的顺序，重新排定卷次，市志篇目基本定型。6月26日，市委、市政府调整市志编委会成员。成立由73人组成的第三届市志编委会。6月28日，市委办、市政府办发出《关于续修市县志书的通知》，《岳阳市志》将下限延伸至1999年。12月21～22日，市委、市政府召开全市第四次地方志工作会议。会议要求各级各部门密切配合，根据市志新的下限要求，补充资料，调整篇目，把岳阳市地方志工作推向新的阶段，确保2005年完成本届市志及各县(市)、区志的续修工作。

2002年3月7日，市政府召开常务会．市志办就市志编纂工作作了专题汇报。市长罗碧升要求各单位、各部门高度重视．通力合作，扎实搞好修志工作。会议决定拨付150万元专项经费，分3年完成《岳阳市志》出版印刷工作。会议形成《纪要》下发各县(市)、区、市直各单位。5月17日，市委、市政府调整市志编委会成员，成立由111人组成的第四届市志编委会。市志办集中精力，进一步完善市志篇目，制定总纂、出版计划，成立由黄军建、戴长明、周友珍、杨一九、刘桂兰组成的市志总纂小组，开始对市志各分册进行总纂，主任黄军建主持市志总纂的全面工作，负责把好政治关；分管市志的副主任周友珍负责总纂方案实施，把好章节目体例关；助理调研员杨一九负责市志统稿工作，把好语言、文字、史料关；助理调研员刘桂兰负责总校，把好史料、数据关；副主任戴长明负责最后一道通审。何培金、沈志高、胡孝生参加了市志部分卷次的审稿。同时，进行省、市二级审稿。省地方志编委会蔡四桂、刘献华、彭汉媛、李跃龙、孔强、刘运华、黄为、隆清华，市地方志编委会于来山、易炼红、罗碧升、高克勤、罗典苏、赵协成、郭光文、孔根红、余爱国、李湘岳、刘国球、曾文献、白尊贤、盛荣华、陈奇达、刘罗英、胡罗涛、徐民权、程谦逊、杨亚海、苏耀辉、徐前坚等先后参加了市志审稿工作。汇集各方面对《岳阳市志》送审稿的意见后，市志总纂小组对志稿再次进行修改，补充，经省地方志编委会验收，市人民政府批准，由中央文献出版社公开出版。

2002年，《岳阳市志》出版第4、10、11册；2003年，出版第5、3、7、8册；2004年，出版第6、9、12册；2005年，出版第2、1、13册。全志由13册、79卷组成，共564万字，上限不限，下限一般截止于1999年，总述、大事记截止于2000年，领导名录截止于2004年12月31日。共插图照346幅，杨一九、刘志远、唐大柏、石述威、吴腊生、赵敏、齐滨、方若欣、章正国、郑训良、柳朝霞、梁伟仁、曾善余、甘检培、邹小弟、文京广、谭艳辉、王士群、莫谈、易智勇、谭宪、王巧书、韩世棋及市档案馆、市博物馆提供了大部分照片。

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《岳阳市志》历届编纂委员会成员名单

(按姓氏笔划排列)

先后任名誉主任的有：于来山

先后任主任的有：余爱国  欧阳松 谭照华

先后任副主任的有：王树先 叶树松 朱培高 刘罗英 刘国球 刘冠群 汤志雄 苏耀辉 沈志高 欧阳浩 胡正南 胡编庆 彭勋南 熊楚剑

先后任顾问的有：文启龙 皮宗汉 李满全 李曙初 杨克湘 何光岳 张月桂 张建邦 陈茂艺

先后任委员的有：马世朴  马旅衡  王一兵  王怀源  王恩万  王惠湘  王源琪  元超群  毛建云  方祖辉  邓秉延  尹文丕  尹振球  龙岳辉  卢先明  包忠清  司马德坤  任文宝  任石林  任共平  向伟雄  邬蜀湘  刘大明  刘公明  刘尧臣  刘后兴  刘运生  刘泗元  刘孝性  刘绍权  刘绍阳  刘修旦  刘新华  汤世德  远大为  杨  克  杨  惠  杨太平  杨新权  李元生  李正雨  李先佩  李阳生  李泽林  李厚安  李衷凯  李凌烟  李渭彬  李稻村  李毓刚  吴良臣  余贤规  何林福  何培基  邹  伟  邹竹青  宋爱华  张大尧  张中一  张必炎  张亚初  张步真  张雨雄  张桂轩  张继清  张维平  张登甲  张崇海  张厥荣  张超应  张瑞怀  陆炯元  陈友道  陈四海  陈白玉  陈志刚  陈泽民  陈鸣喈  陈景德  陈新国  欧阳世航  欧阳辉  易顺清  罗  然  罗美安  金炯然  周  斌  周先友  周湘涛  周墨池  郑卫国  屈纯久  官平轩  赵石麟  赵栋臣  胡长青  胡月桂  胡孝生  胡志贤  胡知荣  胡益强  钟兴和  钟期华  段峻岭  姜克知  袁秋涛  贾宗顺  夏国康  晏晓二  徐  云  徐文彬  徐亚雄  徐宪平  徐森秋  徐新启  徐镇元  郭正初  郭鹏飞  郭摩西  谈佛胜  梅  实  曹小刚  黄长松  黄国芳  彭泽桂  葛光明  程保仁  谢伏龙  管新华  廖天生  廖若痴  谭祖裕  熊道生  戴绪军  瞿松柏

先后任专职委员的有：李平澜 何培金

《岳阳市志》历届总纂班子

(按姓氏笔划排列)

曾任总纂的有：余爱国    欧阳松    谭照华

曾任常务副总纂的有：沈志高

曾任副总纂的有：王树先   朱培高   皮宗汉    刘新华

刘新煌   李衷凯   李曙初   张中一   张建邦   陈白玉   陈鸣喈

欧阳辉  徐文彬   潘见闻