一、岳阳地、市档案局(科)、馆

1964年8月,设立统一主管境内档案事业的岳阳专员公署档案科,次年2月改为岳阳专区档案管理科。1968年11月,专区档案管理科被撤销,工作人员被调离。此后,岳阳地区革命委员会设立主管档案工作的秘书组,隶属革委办事组领导。1975年1月,设立岳阳地区档案管理科(又名岳阳地区档案馆)。1980年5月,改为岳阳地区档案局,与地区档案馆一套人马。1983年7月,岳阳市档案局内设文书档案科、科技档案科。同年11月,岳阳地区档案局改为岳阳地区档案处。1984年1月,设立岳阳市城市建设档案馆(归口市建委管理)。同年3月,岳阳地区档案处改为岳阳地区档案局。1985年1月,岳阳市档案局将内设的文书档案科、科技档案科调整为办公室、业务指导科。1986年3月,岳阳地区档案局(馆)撤销,其工作人员全部并入岳阳市档案局(馆)。同年5月,岳阳市档案局、馆分设,局内增设科教科。1996年,机构改革后的岳阳市档案局、馆合并(一个机构,两块牌子),为中共岳阳市委和市人民政府管理的履行行政职能的正处级事业单位,内设办公室、业务指导科、档案法制科、人事科教科、档案管理科和档案史料编研室,其工作人员(除工勤人员外)为国家公务员。1999年,成立岳阳市城建档案管理处,与市城建档案馆一套人员,两块牌子。

岳阳地区档案局（处）领导名录
姓名	籍贯	职务	任职时间
阎国平		档案科副科长	1964.9～1968.11
尹文丕	四川纳溪	档案科副科长 副局长 副处长 副局长	1977.12～1980.5 1980.5～1983.11 1983.11～1984.3 1984.3～1986.3
张书铭	山西阳曲	局长（兼）	1980.5～1983.11
刘修淡	湖南岳阳	处长	1983.11～1984.3

岳阳市档案局领导名录
姓名	籍贯	职务	任职时间
江吉宏	湖南平江	副局长	1983.11～1986.4
王小坤（女）	湖南湘潭	副局长	1985.9～1991.3
刘修淡	湖南岳阳	局 长	1986.4～1991.5
尹文丕	四川纳溪	副局长 局 长	1986.4～1991.5 1991.5～1995.10
文 广	广西兴安	副局长	1991.5～1999.3
刘永红（女）	湖南汨罗	副局长	1993.6～2001.12
曹明惠（女）	湖南岳阳	局长、党组书记	1995.3～1996.10
朱培高	湖南华容	局长、党组书记	1996.10～1999.4
徐镇元	江苏海安	局长、党组书记	1999.4～
李文伟	湖南长沙	副局长	2000.1～
任欣欣（女）	湖南汨罗	副局长	2000.7～
陈祯祥	湖南华容	副局长	2001.9～
赵祥云	湖南湘阴	纪检组长	2002.8～

         二、县(市)区档案局(科)、馆

1958～1959年,临湘、岳阳、湘阴、华容、平江县相继设立档案馆,共配工作人员13人。1959～1960年,各县陆续设立档案管理科(与县档案馆一套人马)。1960～1962年国民经济困难时期,各县档案管理科、档案馆在精简机构时被撤销。1963年国家经济状况好转后,各县档案馆陆续得到恢复。1966年3月,新设汨罗县档案馆。至“文化大革命”前夕,各县档案馆工作人员增至15人。1968年11月后,各县档案工作由县革委会办事组秘书组主管。1980年4～10月,华容、湘阴、平江、临湘、岳阳县相继设立档案科。同年5月,岳阳市(1975年恢复建立,系县级市)设立档案馆。同年12月,设立岳阳市档案局。1981年12月,岳阳县档案科、馆因县撤销而撤销,其工作人员全部并入岳阳市(县级)档案局、馆。1982年4月,汨罗县设立档案科。1983年7月恢复岳阳县,设立县档案局、馆(合署办公)。1984年8月,南区、北区、郊区设立档案馆,共配工作人员6人。同年11～12月,平江、湘阴、临湘3县档案科相继改为档案局。1985年2月,汨罗县将档案科改为档案局。同年3月,南区、北区、郊区设立档案科(与区档案馆一套人马)。1988年,汨罗县档案局、馆改称汨罗市档案局、馆。1992年,临湘县档案局、馆改称临湘市档案局、馆。1993年在机构改革试点中,汨罗、湘阴两县(市)档案局被撤销。1995年,恢复汨罗、湘阴两县(市)档案局,北区档案科改为档案局。1996年,华容县档案科改为档案局,撤销南区、郊区档案科、馆和北区档案局、馆,设立岳阳楼区档案科、馆和云溪区档案局、馆。1998年,境内县(市)、区档案局(科)、馆工作人员增至94人。1999年,君山区设立档案局。

三、机关档案机构

清道光二十年(1840)以后,府、县衙门都设有档房或文卷房、文卷室,配有书吏管理档案。光绪二十七年(1901),革除书吏,由司员管理档案。

民国元年,境内府(道)和各县政府均设立专管档案的管卷室,配有管卷员。18年以后,县以上业务主管机关设置管卷室,由机关长官遴委管卷员管理档案。25年以后,各县区公所和乡(镇)公所相继雇员管理档案。

1950年,岳阳、湘阴两县人民委员会秘书室率先设立档案室,配备档案干部。1956年国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布后,县机关、团体、事业单位和区、乡、镇相继建立档案室,配备档案干部。

1964年岳阳专区设立后,专区直属机关、团体、事业单位陆续建立档案室。至1966年“文化大革命”前夕,机关、团体、事业单位都建立档案室,由各单位秘书部门或秘书主管,配有档案员管理档案,对所属机构的档案工作进行监督和指导。

“文化大革命”初期,多数机关、团体、事业单位档案室被查封,档案人员有的被调离,有的到“五七干校”学习、改造,有的被下放劳动。1968年后,机关、团体、事业单位档案室开始恢复,重新配备档案干部。

1976年10月江青反革命集团被粉碎后,随着各项工作的全面恢复和开展,大多数机关、团体、事业单位陆续恢复或新建档案室,配备档案人员。至1982年底,境内有326个地、县直机关、团体、事业单位和265个区、镇、公社恢复或新建档案室,共有档案员600多人。

1983年以后,机关、团体、事业单位档案机构进入迅速发展时期。有些没有档案机构的单位陆续建立档案室,新设立的单位也建立档案室,90年代还建立岳阳市房地产档案馆和部分乡镇档案馆。至1999年,上至市直机关,下至乡镇和街道办事处,均建立档案机构,共配有档案员1000多人,其中有部分档案员获得档案专业职称。档案机构中,有684个市、县两级所属一级单位档案机构,177个乡镇和街道办事处档案机构。

四、企业档案机构

中华人民共和国成立后,骨干企业陆续建立收集、管理本单位技术档案资料的技术资料室,配备工作人员。

1959年,3517工厂、桃林铅锌矿、岳阳电厂等大中型工矿企业相继建立技术档案室,配备档案人员。至1966年“文化大革命”前夕,县属以上工矿企业、农场都建立档案室,配有档案人员管理本单位的档案,并对所属机构的档案工作进行监督和指导。

“文化大革命”期间,许多企业档案机构被压缩、撤销,档案人员被调离、下放。幸存的少数企业档案室,工作人员也被削减、更换。

1981年,贯彻全国科技档案工作会议精神,许多企业陆续恢复或新建档案室,档案人员不断增多。至1982年底,260个县属以上生产企业中,233个建立档案室,档案人员325人。

1983年以后,企业档案机构进入稳步发展时期。没有档案机构的企业相继建立档案室,新建的企业也设立档案机构。多数企业档案室成为集中管理各类档案资料的综合档案室。1986年11月,三五一七工厂率先建立档案馆。1987年以后,巴陵石油化工总公司等企业建立档案馆。至90年代后期,大型工业企业档案机构中,有8个档案馆,100多个大中型企业建立档案机构,大多数小型企业建立档案室。企业档案人员增加到1000多人,其中有部分人员获档案专业职称。