境内档案馆(室)共收藏中华人民共和国建立以前的档案、中华人民共和国建立以后的档案和资料300多万卷(册),其中国家综合档案馆32万多卷(册),城建档案馆2万多卷(册),企业档案馆26万多卷(册)。馆(室)藏档案按其内容可分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案四大类,按其载体可分为纸质档案、胶片档案和磁带档案。

一、中华人民共和国建立前档案

馆藏中华人民共和国成立建国前档案有清代档案、民国档案和革命历史档案,共8371卷,其中综合档案馆8365卷,城建档案馆6卷。

馆藏清代档案有333卷,形成于清乾隆五十年(1785)至宣统三年(1911),其中有田土房产买卖契约、清末英国伦敦福音会、德美复初会在岳州传教形成的档案和建立岳州海关的档案等。这些档案有的反映了劳动人民的困苦生活,有的记载了英、德、美等国教会组织在境内开展传教活动的情况。其中光绪三十三年(1907),京师法律学堂发给湘阴籍学生许逢时的毕业文凭是境内至今能见到的最早的毕业文凭。

馆藏民国档案有7707卷,是民国3～38年境内旧政权党、政、军、警、宪、特、司法等机关和交通、邮电、税务等部门以及群众团体、报社、医院、学校等单位形成的。其中最早形成的是“湖南省国税厅筹备处岳阳验契所征收朋翥卖田契税凭证”。在民国档案中,有反映国民党党务活动的会议记录、往来文书、登记表册等；有反映政务活动的施政计划、总结和各种法规等；有关于交通、水利建设和办企业的报告、报表等；有反映警政、司法行政、案件审理的报告、警察机关的命令、警力分布图、查封日军财物调查表、洞庭湖区巡防和长江江面戒严办法、民事、刑事案件材料等；有反映商业、税收情况的营业收支、税征工作情况报告书、报表等；有境内主要商品价格单、城镇商号登记册、营业报告单等；有民国政府发行的钞票、硬币、储蓄券和国民党军队的徽章、符号等；有反映田赋、粮食管理情况的田赋数额、屯粮征收、军粮交拨的情况报告、统计数据等；还有部分中小学校的校训、校徽、校歌、训育目标、教职员和学生花名册、学籍表册,学校历史沿革和概况等。在民国12年平江、临湘、岳阳三县议会的报告书中,有平江、岳阳两县议会反对日本侵略、呼吁收回旅大(旅顺、大连)租地主权的全国通电。15年7月国民革命军总司令部张贴的北伐布告,27～34年日军侵占岳阳的罪行档案史料及其测绘的军事地图、印鉴等。

藏于岳阳市档案馆内的部分民国档案。

在馆藏清代、民国档案中,有谱类档案1000多卷(册),其中有族谱、宗谱、家谱、房谱、支谱等,形成于清乾隆五十年(1785)至民国38年。这些谱记载了70多个姓氏的源流、迁徙、发展的史实和封建宗族的族规、治家制度以及重要历史人物生平事迹等内容。其中有春秋时期大思想家孔子宗族的《孔氏圣裔宗谱》；有记载西汉名相萧何,南朝(陈)镇西将军程灵洗,唐代大诗人杜甫,宋代著名诗人、书法家黄庭坚,哲学家朱熹,儒学家金履祥,林氏天后(即妈祖),明代尚书夏原吉、方钝、两广巡抚邓延瓒,清代雍正年间四川巡抚方显,光绪年间大臣左宗棠,贵州巡抚林肇元,提督军务左宗宣,中议大夫胥鹿阝泉,中共中央杰出领导人任弼时等人的家世或传记的族(宗)谱；有朱熹为陈氏、刘氏谱作的序言,有清代首任出使英国大臣郭嵩焘为著名文学家吴敏树撰写的墓表,有国民党中央党务委员贺衷寒为其父母、兄长写的行状等。此外,还有反映戏剧发展史的《巴陵戏剧谱》等。

馆藏革命历史档案有331卷,形成于1920～1949年的新民主主义革命时期。其中有任弼时的读书笔记及其从事革命活动形成的部分档案史料,1926年中国共产主义青年团湖南区委写的《为十月革命纪念日告湖南青年群众》一文,1928年中共平江县委号召人民起来革命而印发的《为驳斥平江县清乡委员会告民众书》,1930年中共湘北特委关于湘北暴动的指示,1937年中共湘鄂赣省委、省苏维埃政府关于国共合作的决议、宣言；有反映境内中共组织的建立、农民运动的兴起、红五军攻打岳阳和抗日战争情况的文件材料；有境内苏维埃政府的政纲、命令；有衡宝战役阵亡将士名册和郭亮、刘士奇、兰泽、方维夏、黄祖轲等革命烈士的遗书、日记等;还有大革命时期的标语,农协会、赤卫队的旗帜、袖章、符号、条戳、图记,以及在革命根据地内使用的货币等。

二、中华人民共和国成立后的档案

1949年10月～1999年12月，档案馆(室)保存档案200多万卷。它记载着各机关、团体、企业、事业单位的主要活动,较系统地反映了全市政治、经济、文化、教育、卫生、体育和科学技术等方面的情况。其中有各级领导机关及其工作部门贯彻执行上级的方针、政策、法规形成的会议文件、调查研究材料、颁发的布告、作出的指示、决定等指导性文件,日常工作中形成的综合性、专题性文件以及各个企业、事业单位形成的各种文件材料；有中央、省领导人来境内视察、检查指导工作的文件材料以及与档案有关的一些印章、锦旗、锦标、证物、标本、像章、证章等。特别是还有一些珍贵的名人手迹,其中有中共中央主席毛泽东1950～1951年分别写给境内贺晓秋、曹直明、周振岳、刘传霖等人的信(影印件),1956年彭德怀元帅写给中共平江县委的信,1974年国务院副总理王震写给君山农场革命委员会主任李朗秋的信,1985年国家主席李先念写给离休后在平江为家乡建设作出突出贡献的红军老干部喻杰的信,1961年以后毛泽东、邓小平、江泽民、朱德、陈云、董必武、王震、习仲勋、郭沫若、费孝通、贺敬之、刘海粟等中央领导人、全国知名人士对境内重要的人和事的题词、题诗、题名。

馆(室)收藏科技档案有工业科技档案、农业科技档案、城乡基本建设档案、科学技术研究档案和气象档案、地质矿产档案、环境保护档案、医药卫生档案、水文档案、测绘档案等。这些档案大多保存在企业、事业单位档案馆(室)。仅11个大型工业企业档案馆(室)就有科技档案30多万卷、底图49万多张,岳阳市城建档案馆收藏城建档案1.8万多卷。在档案馆(室)保存的工业科技档案中有产品设计、工艺、流程、设备、产品检测等技术文件材料；农业科技档案有农业区划、土壤普查、水产、资源调查、作物栽培、植保、水利建设和畜牧、林木林果技术资料；科学技术研究档案有科研准备、实验研究、鉴定验收、应用、推广等形成的各种文件材料；地质矿产档案有黄金、铅锌、长石等和矿藏分析、矿质分析等资料；环境保护档案有环境调查监测、治理等形成的文件材料；医药卫生档案有防病治病、药品检测等文件材料；基本建设档案有建设规划、勘测设计、施工、竣工等文件材料；水文档案有水位和水量勘测资料等;气象档案有境内气象观测记录、报表、各种天气图等。在这些科技档案中,有获得国际金奖的“君山银针”茶,获得国家金奖的“0号轻柴油”、“6号溶剂油”、“顺丁橡胶”等重要科研成果档案。

馆(室)藏当代专门档案是各单位在进行某种专门业务工作中形成的,种类繁多。有会计档案、诉讼档案、文化艺术档案、地名档案、教学档案、新闻档案、病历、婚姻登记、干部职工人事档案、房地产产权产籍档案等近百种。

馆(室)藏人物档案包括在境内出生或工作过的知名人物档案和死亡干部档案。其中有反映老一辈革命家任弼时、喻杰等人革命生涯的档案,有记载著名劳模蔡铁年等人业绩的档案,有记录境内历届党政主要负责人活动的档案，有岳阳籍历史学家何光岳,境内作家罗石贤、李自由、童咏芹、陈亚先、 吴傲 君、彭见明,博物专家张中一、熊培庚,著名演员李筱凤、邓蒲生,教育界知名学者贾国均等人的作品手稿、对外交往的重要信函、获奖证书、社会评论文章等。

馆(室)收藏的声像档案有照片、电影胶片和录音、录像带等,数量较多,仅综合档案馆就保存了照片档案(底片)16139张。在这些档案中,有中央和省领导人来境内视察、检查工作的照片,有社会各界著名人士和国外友好人士在境内的留影,有反映境内重大社会活动的照片；有革命遗迹、名胜古迹、新旧城乡建设的照片和文艺剧照等；有中央和省领导人在境内的讲话录音带,还有湖南电视台摄制的反映中华人民共和国成立后洞庭湖经济建设巨大成就的24集系列电视片《八百里洞庭》录像带等。