随着对外开放的日益扩大，本地企业逐步扩大同海外的贸易与合作，主动走出国门，参加海外展会。为此，我们为大家介绍出国参展的基本知识。

展览会是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有，有别于其它营销方式，它是一项极为复杂的系统工程，从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。

二、明确参展目标

企业的参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服务；物色代理商、批发商或合资伙伴；销售成效；研究当地市场、开发新产品等等。德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。

三、谨慎选择展会

企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素：

1．展会性质。每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展；从行业设置可分为行业展和综合展；按观众构成可分为公众展与专业展；按贸易方式可分为零售展与订货展；以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展等。

2.展会知名度。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如汉诺威工业博览会、中国进出口商品交易会等。

3．展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。

4．参展时间。任何产品都具有自己的生命周期，即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律，对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功倍的效果；在成熟和饱和阶段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退阶段，展出往往会劳而无功。

5．参展地点。参展企业一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否是自己的目标市场，是否有潜在买力，必要时可先进行一番市场调查。

 四、精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。建议参展企业不妨从这里入手：

1．展品选择。展品质展出者能给参观者留下印象的最重要因素，选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。

2．展示方式。展品应借助照片、模型、模特等真人实物，借助装饰、布景、视听设备等手段，加以说明强调。

3．展台设计。展台要能反映出展出者的形象，设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

4．人员配备。展台的人员配备可以从专业、形象、素质、工作量四个方面加以考虑。

5．客户邀请。可采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。

总之，要把工作做在前面，企业参加展览会时如果按照以上步骤甄别、选择和筹备的话，会收到事半功倍的效果。