关于出席岳阳市科学技术协会第七次 全市代表大会的通知

                          代表 ：

经市委批准，岳阳市科学技术协会第七次全市代表大会定于2017年3月22日召开，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：3月22日至23日。

1、 3月22日 下午15:00-17:30，出席岳阳市科协第七次全市代表大会开幕式（岳阳文化艺术会展中心小剧场）。

2、 3月23日 上午8:00-11:30参加全市科技创新大会暨科学技术奖励大会、岳阳市科协第七次全市代表大会（岳阳文化艺术会展中心大剧场）。

3、 3月23日 下午14:30-17:00，出席岳阳市科协第七次全市代表大会闭幕式（岳阳文化艺术会展中心大剧场）。

二、报到时间、地点：

1、 3月22日 上午9:30，县市区代表由所属的县市区科协派一名工作人员到市科协九楼会议室先集中开会后，统一代为签到并领取会议资料。

2、 3月22日 上午9:30-11:30，市直有关部门代表由本人或所在单位办公室工作人员到市科协六楼会议室签到并领取会议资料。

3、 3月22日 上午9:30，市级学会（研究会、协会）、高校科协、企业科协代表由所在团体的秘书长在市科协九楼会议室先集中开会后，统一代为签到并领取会议资料。

4、县市区（不含岳阳楼区、经开区、南湖新区和临港新区）代表， 3月22日 下午散会后，按会议指南所安排的乘车号，统一乘车至南湖宾馆3号楼一楼餐厅就餐并办理入住手续。

三、注意事项：

1、按大会秘书处的要求，与会代表须注意仪表和会场纪律，提前10分钟入场，并关闭或将手机调为静音状态。

2、县市区（不含岳阳楼区、经开区、南湖新区和临港新区）代表住宿，需携带本人身份证。

3、因特殊情况不能参加会议的代表，请本人向大会秘书处请假（联系人：黄  虹  蔡  翔，联系电话：13517303608  13789000303）。

4、会务组不安排随员食宿。

                                               岳阳市科学技术协会

                                                  2017 年3 月20 日