您好：

　　非常感谢您在百忙之中打开我的邮件，我是一名24届的应届毕业

　　生，写这封信是为了向您咨询档案寄回原籍的相关问题，具体问题如下：

　　1.我的生源地为华容县，我的档案是否直接寄至华容县的相关档案保管单位？是否需

　　要调档函？

　　2.能否麻烦您告知具体的相关档案转移单位的信息，如转寄单位名称、地址、联系人

　　以及联系方式等。另外，如需准备调档函，开调档函的具体流程以及需要准备的材料

　　是什么。

　　非常抱歉打扰您，若您能尽快回复我将不胜感激。

　　此致

　　敬礼

　　尊敬的市民：

　　您好，原户籍是华容县的高校应、往届毕业生档案如需转回华容，可依据学校或当地的人力资源服务机构要求将档案转回华容县人事档案管理服务中心，咨询电话：0730-4230002。

　　一、学校统一将档案转回华容，不需要开据《华容县人事档案管理服务中心调档函》（以下简称“调档函”）的：

　　只需告知学校邮递信息：

　　1、接收档案机构全称：华容县人事档案管理服务中心；

　　2、地址：湖南省华容县章华镇杏花村西路038号（县档案馆六楼）

　　3、电话：0730-4230002 、4233058

　　4、邮编：414200

　　二、学校或当地的人力资源服务机构需要开据“调档函”的：

　　1、本人或委托人（需出具委托书）先到华容县人事档案管理服务中心开据“调档函”（需提供姓名、身份证号码、档案所在地全称）调档业务在601室办理；

　　2、将“调档函”采取自带或使用快递方式寄送给本人；

　　3、本人凭“调档函”至档案所在地，依据各地要求，将档案采取EMS快递的方式发送至“华容县人事档案管理服务中心”。

　　4、党员档案可以随人事档案一并寄回。

　　三、档案发出5-7天后，请致电档案室咨询是否到达，或关注“智慧人社”微信公众号，在“人才人事”专栏点击“档案查询”查询。

　　四、已经在华容县人事档案管理服务中心托管的档案，如果需要调出，则需对方开具“调档函”。（调档函抬头为华容县人事档案管理服务中心）

　　五、根据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》人社厅发〔2016〕75号文件，华容县人事档案管理服务中心免收档案托管费。

　　华容县12345热线服务中心

　　2024年6月12日