湘人普办〔2020〕42号
各市州第七次全国人口普查领导小组办公室：
为深入贯彻落实湖南省第七次全国人口普查电视电话会议精神，充分发挥户口整顿资料作用，有效开展普查登记信息与户籍行政记录的比对工作，切实提高普查数据质量，现将户口整顿资料上报工作有关事项通知如下：
一、资料准备
各地人口普查机构要根据《国务院第七次全国人口普查领导小组办公室 公安部关于做好户口整顿工作确保人口普查登记质量的通知》（国人普办字〔2020〕20号）以及省公安厅《关于做好第七次人口普查户口整顿数据资料移交工作的通知》（湘公境传〔2020〕163号）要求，抓紧与公安部门对接，确保于9月25日前获取户口整顿相关数据及人口资料清单（见《湖南省第七次全国人口普查户口整顿工作方案》附件5，包括户籍人口资料清单和暂住人口资料清单）。
二、资料上报
（一）上报内容：户籍人口资料清单和暂住人口资料清单，以及普查机构代码和资料归属的派出所代码。
（二）上报时间：9月下旬至10月16日。
（三）上报单位：市人普办。
（四）上报方式：光盘报送。基层普查机构上交数据光盘前，必须认真记录每张光盘对应的普查区地址码和所属派出所代码（格式见附表）。市人普办收集后，统一编号造册，以保密信封封装，专人送至省人普办。报送所用的存储光盘将按照安全要求进行封存销毁，不再返还。
（五）数据整理：省人普办将组织市州人普办业务人员在省局集中进行辖区内户口整顿资料收集、整理（另行发文），对收集整理的资料进行审核，确保数据质量，并按要求报送至国务院人口普查办公室。
三、工作要求
户口整顿资料上报工作时间紧、任务重、要求高，且与普查摸底工作同步进行，各地务必高度重视，提前谋划、统筹安排、精心组织，要严格按照时间进度和要求做好各环节工作，确保工作质量。各级普查办公室主要负责人要亲自安排部署，分管负责人要具体组织落实，及时协调解决工作中出现的问题。户口整顿资料的接收、整理、审核、上报全流程要严格遵守《中华人民共和国统计法》和《全国人口普查条例》有关保密规定，严格履行相关手续，严格专人专地保存光盘，不得遗失、损坏，不得对外提供、泄漏。
联系人：赵莉淇 电话：0731-82212236
马云霞 电话：0731-82213239
附件：人口普查户籍人口数据光盘登记册
湖南省第七次全国人口普查领导小组办公室
2020年9月17日