岳阳市司法局2016年度政府信息公开工作年度报告
我局根据省市关于政务公开工作的统一部署,按照市政府办《2016年全市政务公开工作要点》精神,切实加强组织领导,健全工作机制,认真贯彻政务公开工作各项要求,扎实推进了我局政府信息公开工作的开展。现将相关情况报告如下:
一、主要工作
1、加强组织领导,完善工作机制。一是成立了领导机构。我局成立了由局长王湘涛任组长、党组成员、副局长胡进良任副组长、各部门负责人为成员的政务公开领导小组。政务公开领导小组下设办公室,由办公室主任陈海强兼任政务公开领导小组办公室主任,办公室负责政务公开的日常工作,落实了专门的负责人员,明确了责任分工,从而从组织上保障了政务公开工作的顺利开展。二是健全了工作制度。今年政务公开工作检查后,我局对所有制度进行了重新梳理,建立健全各项制度,使政务公开工作做到有章可循,工作真正落到实处。三是落实了保障经费。我局党组对政务公开工作经费保障非常重视,今年完成门户网站改版工作,邀请网络科技公司专业技术人员对门户网站进行每月、每季度的全面清理,安排局机关专业技术人员对网站进行日常管理,维护,全力保障局政务信息栏和局网站的维护和更新、政务信息发布的安全保密工作。
2、明确工作要求, 落实工作措施。一是制订了工作计划。2016年3月份,局党组书记、局长王湘涛就政务公开工作召开专题会议,提出明确要求,他强调,政务公开工作做到“三必须”“三及时”,即:必须按要求做好网站版面改版更新工作,必须安排专人每天对门户网站进行维护,必须对发布在网站的内容进行严格审查,防止出现错字。及时做好网站内容进行更新,及时发布相关政务信息,及时对上级的要求进行落实。根据政务公开的有关要求和专题会议的精神,结合我局实际,将政务公开工作列入年度工作要点,研究制定了政务公开实施方案和年度工作计划。为推进政务公开工作,政务公开领导小组经常检查、督促和指导政务公开和政府信息公开工作的开展。政务公开办公室坚持认真做好日常工作,认真编写指南、目录、实施方案、年度报告等相关文件,完成政务信息的梳理和网上发布,做好工作记录和资料收集整理,并及时向岳阳市政府信息公开领导小组办公室和市信息中心上报有关材料,扎实做好各项工作。二是加强了业务培训。今年来,通过采取自学、集中学习、业务讲座和在局政务公开栏公布等形式,组织全局干部学习了《政府信息公开条例》、《湖南省政务公开条例》、我局《政府信息公开指南》、《政府信息公开目录》及相关工作制度。通过各种形式学习,进一步统一了全局干部的思想,提高了对政务公开工作必要性和重要性的认识,懂得了“为什么要公开”、“怎样公开”,同时也了解掌握了政务公开工作内容、要求和方法,从而为更好地开展政务公开工作打下了良好基础。三是加强了检查考核。在每季度全局工作讲评会议中,将政务公开工作作为一项重要工作列入讲评。同时将该项工作列入局各科室年度绩效考评工作重要内容,并结合绩效考评工作,定期不定期对政务公开工作情况进行检查和通报,检查情况作为年终各科室、个人评先评优的依据。通过加强检查监督,不断提高信息公开的质量和效率。
3、注重网站建设,突出便民利民。一是在规范网站管理上加大了力度。随着司法行政工作的不断加强、网站信息量的不断增大,市局党组高度重视网站建设工作,分管副局长胡进良多次与网站管理人员进行沟通、交流,强调要深化认识,加强局网站建设和管理。2016年,我局对网站进行了更新、整合,消除了过去网站中冗长、复杂的板块,重新设计了网站网页,对原有的一级目录进行整合,在首页保留“通知公告”、“ 法律法规”、“人大建议”、“ 司法行政”、“ 办事指南”、“ 政协提案”六大板块,简明扼要,方便群众查询。及时将2016年度通过考核的律师事务所、注册律师、公证机构、司法鉴定机构、法律援助机构和每个季度法律援助案件办理情况及时在网站上进行公示,实现直接点击页面查询,为群众提供更加透明和便利的法律服务。改版后的网站更加简明,群众浏览更加便捷。同时,与“司法部”“省司法厅”“湖南法治网”“市政府门户网站”“岳阳法治网”“岳阳律师网”等实现链接。更新后的“岳阳市司法局”网站既生动形象、全面广泛地宣传了各类法律法规,营造了良好法治氛围,又结合司法行政特点为群众提供了便利服务。通过利用网络及时公开政务动态、宣传法律法规、提供法律服务,发挥了网站的窗口作用,增强了政府公信力,从而有效构建了我市司法行政工作有效、便捷的网络平台。二是在信息公开上采取了主动。我局按照依法、全面、真实原则,主动、及时公开政府信息和局机关信息。凡是需要主动向社会公开的政府信息都在规定的时间内予以及时主动公开,做到了内容的及时更新。自2016年1月至今,我局累计在市司法局门户网站发布司法行政工作动态、政务信息240余条。同时,按照依法公开原则,除涉及到秘密的事项外,其他事项都依照国家的法律、法规和有关政策,对全局人员公开,对社会公开。三是加强信息公开保密工作。我们制定了政务公开保密审查制度,对政府信息公开、政务公开保密审查的领导机构、办事机构和审查范围、原则、程序、要求、责任追究等作了明确的规定,并确保这项工作有专人负责抓落实。
4、提升政务服务水平,打造群众满窗口。2016年,岳阳市司法局驻岳阳市政府政务服务中心公证窗口工作人员秉承为群众办好事,让群众好办事的服务理念,积极、廉政、高效提供公证法律服务,全年共接待咨询办事群众达10000余人次,办理国内公证事项1476件,收费76.2万元。由于工作热情,成绩突出,群众满意,公证窗口和工作人员多次被岳阳市政府政务服务中心评为先进窗口和个人服务之星。易凌同志个人于2016年度荣立三等功一次。同时,在我局网站上开设了办事指南专栏,提供办事依据、流程、收费标准等方面的查询,方便群众办事。
二、目前存在的困难和问题
一是缺乏专业技术人员的管理,网站的部分内容有些凌乱,政务公开的内容不够深入,市民的知情权不够;二是没有将用户进行合理的分类,缺乏技术支持。
三、整改措施
一是继续对我局网站进行维护、改造升级,充分发挥局网站的服务功能;二是严把审核关,提供更为丰富、实用的信息资源;三是进一步改进网页的实用性,增添信息检索功能。