2019年11月14日，岳阳市召开了第二次全国污染源普查档案整理工作培训会议，省污普办档案管理组组长钟红艳、市委办档案管理科高工单峥嵘、市普查办档案负责人及档案整理员、各县市区普查办分管领导、普查办档案管理专干及第三方公司相关人员共计50余人参会。

培训会上，省普查办档案管理组组长钟红艳对污普档案工作提出了五点要求：一是要提高对档案整理工作的认识，将档案工作做出特色，“上台阶、出水平”成为污普工作中的亮点工作；二是时间紧任务重，各级档案整理工作必须在国家验收前完成“县级自查、市级验收、省级核查”；三是要学习研究好省级有关档案整理验收文件，《档案整理手册》要研究理解透彻；四是专业人做专业事，在经费允许的情况下，建议聘请第三方专业人专业整理；五是加强与农业部门联系，确保五类源档案整理工作同步进行。随后，湖南华耀档案管理技术服务公司黄柏涛根据湖南省第二次全国污染源普查文件整理中有关问题的处理意见和建议结合各县市区档案整理中的问题进行了梳理讲解。最后，市委办档案管理科高工单峥嵘运用理论加实际操作演示的方式解读了《档案整理手册》，按照归档思路演示整理档案各项操作及注意事项，在实操过程中对学员进行现场指导，培训后组织进行了现场实操考核，确保各位学员学有所获。

通过此次培训，明确了我市污普档案整理要求，对规范我市污普档整理、管理和有效利用起到了重要作用。