根据市委、市政府《关于市直机关机构改革的实施意见》（岳发[2001]9号）精神，设置岳阳市档案局，与岳阳市档案馆一个机构，两块牌子。市档案局（馆）是承担行政职能的正处级事业单位；根据授权，负责全市档案事业行政管理和档案收集、整理、鉴定、统计、保护、编研、检索、利用等工作。 2014年，我局认真贯彻落实《财政部关于深入推进地方预决算公开工作的通知》（财预[2014]36号）精神，现将我局2014年部门决算情况说明如下：
2014年度收入总计1319.22万元，其中：公共财政拨款 1319.22万元，政府性基金拨款0万元，纳入专户管理的拨款0万元。本年支出总计1316.99万元，其中：一般公共服务支出1254.46万元。详见《2014年度市直部门收入支出决算总表》。
2014年公共预算财政拨款支出1316.99万元，其中：基本支出301.39万元，系保障我局人员经费和日常公用经费各项支出。包括用于工资福利支出、办公费、水费、电费、差旅费、维修（护）费、会议费、公务招待费、公务用车运行维护费等日常公用经费；项目支出1015.6万元，是我局为完成岳阳市档案馆建设项目而发生的支出，其中1000万元款项为2014年财政对我局档案新馆建设下拨款项，1000万元款项支用于基建账户，另外15.6万元项目支出主要用于办公费、印刷费、差旅费、公务招待费、公务用车运行维护费等方面。详见《2014年度市直部门公共预算财政拨款支出决算表》。
2014年“三公”经费支出合计16.92万元，比公开的部门预算数增加8.12万元，系局开展活动和档案新馆建设发展所致。分项为：因公出国(境)费支出0万元，预算无因公出国(境)费，公务接待费支出4.52万元，比预算增加3.22万元，公务接待共77批314人次，增减原因为:2013年经费紧张未能及时付账，2014年6月份全面开始施行公务卡制度管理，才做到了日清日结，2014年3月24日我局6年以来首次单独召开全市档案工作会议，会议约200多人参加，2014年6月9日国际档案日，我局制作“走进档案”大型展览及开展系列宣传活动等等；公务用车购置及运行维护费支出12.4万元，比预算增加4.9万元，是由于因档案新馆工程建设正加班加点紧张进行，2014年要完成主体工程，而建筑工地距档案局办公地有12公里，往返一趟车程约一小时。市相关领导经常莅临工地现场，我局主要领导、分管领导及局基建办工作人员经常去工地工作。 详见《2014年度市直部门“三公”经费决算公开表》。