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岳阳市教育局办公室关于2015年春季中职资助工作专项督查情况的通报(岳市教办通〔2015〕15号)

来源:岳阳市教育局2015-06-17 17:15
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各县市区教育局,市直各中等职业学校,相关民办职业学校:

    按照我办《关于开展2015年春季中职学校学生资助工作专项督查的通知》(岳市教办通〔2015〕8号)要求,5月5日至25日,我办组织专项督查组对市直12所中职学校和湖南民族职业学院、岳阳职业技术学院中职部资助工作进行了专项督查,对临湘市、岳阳县、湘阴县的中职资助工作进行了抽查。现将相关情况通报如下:  

    一、市直中职学校和相关高校中职部

    (一)督查情况

1.核查流程:检查组到市直各中职学校查验在校学生二代身份证10217张,经二代身份证刷卡器读取验证,确认有效证件10118张,证件失磁或损坏无法读取信息的证件99张。

2.核查结果:

(1)根据读取的身份证号码进行对比判断,共有93条相同记录,即有46人的身份证进行重复读取,其中1人重复读取了3次。对于同一所学校重复的数据,删除第二次读卡数据;共删除47条数据,秋季中职刷卡在校生数据为10217人(明细见附件1)。

(2)将中职刷卡在校生数据与湖南省中职学籍数据进行对比,共有623人未对比出中职学籍号(明细见附件2)。

(3)将中职刷卡在校生数据与普高学籍系统数据进行对比,共有26人有重复注册数据(明细见附件2)。

(4)将中职刷卡在校生数据与2015年高考报名数据进行对比,共有18人参加了2015年高考(明细见附件2)。

(5)将中职刷卡在校生数据与国家资助系统免学费名单进行对比,共有1310人未在国家资助系统中上报受助名单(明细见附件2)。

(6)将国家资助系统助学金名单与中职刷卡在校生数据进行对比,共有236人未进行身份证读取(明细见附件2)。

    (二)整改意见

     1.对未取得湖南省中职学籍号的在校生,各相关职校要落实学生注册信息,并将注册情况以书面形式回复市学生资助中心。

    2.对与普高学籍系统数据重复的在校生,各相关职校要责令学生将普高学籍做退学处理,并将处理情况以书面形式回复市学生资助中心。

    3.对参加2015年高考的在校生,各相关职校要将学生参加普通高考的原因以书面形式回复市学生资助中心。

    4.对未在国家资助系统中上报受助的在校生,各相关职校应根据实际情况,加入免学费资助名单。

    5.各相关职校要对国家资助系统中上报的不符合资助资格的免学费和助学金受助名单进行删除。

    请各学校于6月26日前将相关情况回复市学生资助中心,市学生资助中心将按学校回复内容确认以上情况;逾期未回复的学校,市学生资助中心将按相关文件要求,不予认定这部分学生的受助资格。

    (三)相关说明

    1.各中职学校核核查原始数据以电子邮件形式下发到校,不打印。

2.各中职学校受助学生需整改的数据要说明原因,请在下发的电子表格中加入备注,进行说明。

3.各中职学校的回复,须以书面和电子邮件形式上报。

邮件地址:10332989@qq.com。

4.本次核查的2013级学生人数将作为2015年秋季和2016年春季三年级免学费人数的确认依据。

    二、县市区

    (一)督查情况    

    1.核查流程:对县市区各中职学校在全国中等职业学校学生管理信息系统的免学费名单、助学金名单进行数据分析。核查内容:是否注册有湖南省中职学籍号;核查参加2015年高考的学生人数和名单;与基教科普高学籍数据进行对比查重工作。

    2.核查结果:一是国家系统中县市区各职业学校共上报免学费名单18136人。免学费名单没有注册湖南省中职学籍号的学生共有428人;参加2015年高考报名人数为1268人,参加普通高考的学生作为重点核查对象;与普高学籍重复232人,作为重点核查对象。二是各县市区职业学校共上报助学金名单2669人。助学金名单没有注册湖南省中职学籍号的学生共有13人;共有5所学校助学金人数超过在校生15%的比例,按文件要求,各校应根据具体情况减少助学金受助人数(详细情况见附件3、4)。核对数据将发送到各县市区资助中心邮箱。

    (二)整改意见    

    1.相关县市区须根据《2015年春季县市区职业学校国家系统免学费名单审核情况总表》(见附件3)和《2015年春季县市区职业学校国家系统助学金名单审核情况总表》(见附件4)的内容进行核对,将不符合资助政策的学生名单进行删除。

    2.对助学金人数超15%的学校,应根据在校生实际情况,减少学生助学金受助人数。

    3.严格按国家和省中职资助政策比例配套,确保各项资助资金落实到位。

4.请相关县市区教育局将整改落实情况于6月26日前报市学生资助中心。

附件:1.2015年春季市直中等职业学(院)校学生资助专项督查刷卡人

数汇总情况

           2.2015年春季市直中等职业学(院)校学生资助专项督查刷卡名

单核对情况

           3.2015年春季县市区职业学校国家系统免学费名单审核情况总表

           4.2015年春季县市区职业学校国家系统助学金名单审核情况总表

         

                           岳阳市教育局办公室

                            2015年6月15日

 

附件1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2015年春季市直中等职业学(院)校学生资助专项督查刷卡人数汇总情况

学校代码

学校名称

首次刷卡人数

其中失效证件人数

二次刷卡时间

二次刷卡人数

其中失效证件人数

实习提前刷卡人数

其中重复刷卡人数

刷卡人数计算

确认刷卡总人数

060201

岳阳职业技术学院中职部

3357

17

5.26

131

18

 

3

3357+131-3

3485 

060202

湖南民族职业学院中职部

2044

22

5.22

271

49

212

41

2044+271+212-41

2486 

060205

岳阳市第一职业中专学校

966

5

 

 

 

166

2

966+166-2

1130 

060207

岳阳市湘北女子职业学校

1461

1

5.25

34

5

 

1

1461+34-1

1494 

060214

岳阳市建设科技职业学校

71

 

 

 

 

 

 

 

71 

060215

岳阳市外贸职业技术学校

312

3

5.13

28

13

 

 

312+28

340 

060216

岳阳市中山财经职业学校

 

 

 

 

 

 

 

 

060218

岳阳市江南职业技术学校

92

 

5.14

3

1

 

 

92+3

95 

060220

岳阳市理工职业学校

41

 

 

 

 

 

 

 

41 

060221

岳阳市商贸职业技术学校

 

 

 

 

 

 

 

与中岳职校一同刷卡

060224

岳阳市中岳职业技术学校

231

3

5.27

14

12

 

 

231+14

245 

060226

岳阳市网络工程职业学校

384

 

5.19

8

 

 

 

384+8

392 

060228

岳阳市通达职业技术学校

167

4

5.18

1

 

4

 

167+1+4

172 

060229

岳阳市新青年职业技术学校

4

 

 

 

 

 

 

 

060233

岳阳市富岳职业技术学校

260

 

5.14

2

1

 

 

260+2

262 

合计

9390

55

 

492

99

382

46

 

10217

 

说明:刷卡总人数=首次刷卡人数+二次刷卡人数+实习提前刷卡人数-重复刷卡人数

附件2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2015年春季市直中等职业学(院)校学生资助专项督查刷卡名单核对情况

学校代码

学校名称

确认刷卡总人数

其中无省学籍号人数

其中12级人数

其中13级人数

其中14级人数

与普高学籍重复人数

参加2015年普通高考人数

参加2015年对口高考人数

未在国家系统上报免学费信息人数

国家系统中助学金名单未刷卡人数

060201

岳阳职业技术学院中职部

3485

7

1

1710

1767

1

1

 

287

50

060202

湖南民族职业学院中职部

2486

15

1

1499

971

3

 

 

315

17

060205

岳阳市第一职业中专学校

1130

572

5

276

277

4

 

2

647

10

060207

岳阳市湘北女子职业学校

1494

12

1

736

745

8

 

 

14

36

060214

岳阳市建设科技职业学校

71

6

1

16

48

2

 

 

8

69

060215

岳阳市外贸职业技术学校

340

 

 

116

224

1

 

 

1

9

060216

岳阳市中山财经职业学校

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

060218

岳阳市江南职业技术学校

95

1

 

 

94

1

 

 

3

4

060220

岳阳市理工职业学校

41

 

 

18

23

 

15

 

 

1

060221

岳阳市商贸职业技术学校

165

 

 

67

98

 

 

 

1

4

060224

岳阳市中岳职业技术学校

80

1

 

 

79

 

 

 

1

26

060226

岳阳市网络工程职业学校

392

7

2

160

223

3

 

 

31

3

060228

岳阳市通达职业技术学校

172

2

 

113

57

1

 

 

2

 

060229

岳阳市新青年职业技术学校

4

 

 

4

 

 

 

 

 

1

060233

岳阳市富岳职业技术学校

262

 

 

20

242

2

 

 

 

6

合计

10217

623

11

4735

4848

26

16

2

1310

236

附件3

 

 

 

 

 

 

 

2015年春季县市区职业学校国家系统免学费名单审核情况总表

学校代码

学校名称

1-3年级免学费人数

无中职学籍号人数

与普高学籍重复人数

参加2015高考人数

参加2015对口高考人数

参加2015普通高考人数

4300060301

岳阳市物流工程职业学校

475

1

 

15

 

15

4300062101

岳阳县职业中专学校

2665

4

5

153

152

1

4300062106

岳阳县新科职业技术学校

166

 

 

 

 

 

4300062301

华容县职业中专学校

2146

2

 

130

129

1

4300062305

华容县林森职业学校

46

 

 

 

 

 

4300062401

湘阴县第一职业中专

3127

236

220

342

152

190

4300062402

湘阴县第二职业技术学校

144

45

 

 

 

 

4300062405

湘阴县中山职业技术学校

96

1

 

1

 

1

4300062601

平江县职业技术学校

2777

128

3

98

98

 

4300068101

汨罗市职业中专学校

2918

8

2

316

314

2

4300068102

汨罗市财贸职业中专学校

491

2

1

21

21

 

4300068103

汨罗市工业职业中专学校

494

 

 

17

17

 

4300068201

临湘市职业中专学校

1712

1

 

128

127

1

4300068203

临湘市湘北职业技术学校

879

 

1

47

47

 

合计

18136

428

232

1268

1057

211

附件4

 

 

 

 

 

2015年春季县市区职业学校国家系统助学金名单审核情况总表

学校代码

学校名称

1-2年级省学籍在校生人数

助学金人数

无中职学籍号人数

比例

4300060301

岳阳市物流工程职业学校

379

94

 

24.80%

4300062101

岳阳县职业中专学校

1750

303

 

17.31%

4300062106

岳阳县新科职业技术学校

88

9

 

10.23%

4300062301

华容县职业中专学校

1475

295

 

20.00%

4300062305

华容县林森职业学校

73

7

 

9.59%

4300062401

湘阴县第一职业中专

2274

547

5

24.05%

4300062402

湘阴县第二职业技术学校

100

15

 

15.00%

4300062405

湘阴县中山职业技术学校

111

16

 

14.41%

4300062601

平江县职业技术学校

2406

610

6

25.35%

4300068101

汨罗市职业中专学校

2707

401

1

14.81%

4300068102

汨罗市财贸职业中专学校

405

54

1

13.33%

4300068103

汨罗市工业职业中专学校

412

53

 

12.86%

4300068201

临湘市职业中专学校

1264

186

 

14.72%

4300068203

临湘市湘北职业技术学校

563

79

 

14.03%

合计

14007

2669

13

19.05%