各县、市、区人民政府，岳阳经济开发区、南湖风景区、屈原管理区，市直及中央、省属驻岳各单位：
2008湖南投资合作洽谈会暨第二届湘商大会（简称“第二届湘商大会”）将于
一、高度重视办好第二届湘商大会。第二届湘商大会在我市举行，有利于我市扩大影响、推介形象、提升知名度和美誉度，进一步推进我市招商引资深入发展，为岳阳全面提速、加快发展增添新的动力。各级各部门单位要从战略和全局的高度，认识抓好此项工作的重要性，积极做好各项筹备工作，努力把第二届湘商大会办成创意新、客商多、组织严、效果佳的招商引资平台。
二、突出抓好主题活动策划工作。本届湘商大会的主题是“交流合作，和谐发展”。主要内容有开幕式、文艺晚会、湘商财富论坛、投资洽谈、“万商入湘”投资考察活动等。各相关部门单位要以国际视野筹划好各项主题活动，着力展现湘商文化，推介湘商品牌，塑造湘商形象，并借此全方位宣传推介岳阳。
三、大力推进项目和客商对接。各县、市、区及市直有关部门单位要加强项目开发包装，向外发布和推介有特色、有规模的招商项目，争取招商工作的主动性。要按照年初分配的目标任务，加强项目招商，积极组织小分队赴沿海地区招商，围绕重点地区、重点产业、重点企业进行定点招商、蹲点招商，力争有一大批项目在第二届湘商大会上签约。要重视抓好客商参会工作，深入掌握本级本部门的湘商和客商资源，有针对性地加强联系联络，尽快筛选和邀请一批重要客商和高端客商参会。
四、切实加强部门协调配合。第二届湘商大会是一项全市性的重大活动，各地各部门在近期内要围绕这一活动，有针对性地开展工作。市工商联、市工业经委、市外侨办、市旅游局、市台办和市政府驻北京联络处、驻上海联络处、驻深圳办事处等部门单位要充分发挥外联作用，积极邀请重点企业代表参会。市发改委要围绕资源和产业，切实做好项目开发和包装工作。市建设局要督促加快湘商大会主会场——岳阳文化艺术会展中心的建设速度，确保9月底竣工投入使用。市城管局要强化会议期间城市卫生保洁工作。市旅游局要抓紧对全市星级宾馆和旅游景点的培训和指导，切实提高工作人员的服务意识和接待水平。市公安局要及早筹划，科学制定会议期间的安全保卫和交通保障措施。市新闻中心要加大宣传力度，营造浓厚的大会氛围。
五、建立高效有序的运作机制。各县、市、区及市直有关部门单位要迅速成立工作机构，确保有班子专抓、有专人负责，并定期不定期地召开工作督促会和调度会，及时掌握工作进度，确保所有筹备工作在9月底前基本落实到位。
二○○八年七月十七日