1997年，全市档案工作紧紧围绕经济建设和改革开放大局，积极拓展服务功能，努力推进档案法制建设、业务建设、队伍建设、基础建设，取得了较好的成绩。
    一、档案业务建设打开新局面。档案馆(室)定、升级工作进展很快，全市共有5个综合档案馆、129个行政事业单位档案室定级或升级。市直一级机构123个，定、升级108个，占88%。有市中级法院、铁山管理局、市电视台、烟草局等19家单位档案室晋升一级。县(市)、区直一级机构555个，已定级、升级422个，占85%。全市176个乡镇，有164个建立了联合档案室，占93.1%，原已定、升级的43家企业和新申请实行目标管理的3家企业档案工作进行了复查和验收，合格率为100%。重点工程建档工作开展顺利。全市“九五”期间重点工程项目45个，在建工程都建立了档案室。鹰山石化帘子布工程和城陵矶外贸码头竣工档案顺利通过了国家验收。上年度机关文书立卷按规定如期完成。企业档案管理模式的探索有大的突破。市局在3517工厂进行现代化企业档案工作目标管理试点成功，并成为全军第一家档案工作晋升国家一级军工企业，赢得了全军军工企业档案工作现场会的召开。华容县档案局对3个受洪灾乡镇2000多卷水浸档案及时进行技术抢救，把损失减少到了最低程度。湘阴县档案馆开放了第三次人口普查档案，经济效益和社会效益显著。由于全市档案工作者的努力，是年，市档案局被评为全省档案工作目标管理先进单位。
    二、法制建设取得新成果。在全市范围内开展了档案执法大检查。全市接受《档案法》宜传的有70多万人，较系统地学习了档案法律知识的有4.7万人；市档案局精心组织了全省《档案法》知识竞赛岳阳赛区的活动，参赛率排在全省前列，荣获一等奖。全市各级档案执法部门实行执法大检查与平时执法监督相结合，查处了平江县向家镇严重损毁档案等违法案件，有力地推动了《档案法》的深入贯彻实施。同时，依法治档，促进了档案事业的发展。1年来，全市共投入资金178万元，购置了一大批现代化管理设备，利用效果显著，创经济效益4349万多元，调解各类纠纷1137起，解决各类问题7570个。
    三、专业教育有新的进展。档案专业教育部门克服困难，及时调整工作方针，保证了工作的正常开展。共办岗位培训班4期，培训238人，分市直战线举办业务知识短训班6期，共训练253人。学历教育巩固了规模，加大了管理力度，稳定了生员，开拓了办学新途径，为今后办学打下了基础。
    四、学会、编研、宣传工作有新的起色。市档案学会将工作重点放在开展档案学术研究活动上，鼓励、引导会员立足岗位、联系实际确定选题，从多方面开展档案研究工作，全年共收到学术论文70多篇。档案宣传工作也加大了力度，全市围绕《档案法》实施10周年，进行了形式多样、内容丰富的宣传活动。全年被省以上刊物采用的文章26篇、信息22条，全市13个单位被评为全省档案宣传工作先进单位。档案资料编研紧紧围绕经济建设和社会利用热点，全年完成《岳阳自然灾害》编写初稿40万字。